Per un produttore di componenti in gomma-plastica destinati a clienti industriali, si ricerca un Assistente amministrativo/a da inserire nell area di segreteria. Il ruolo collega ufficio, direzione e reparto commerciale, mantenendo ordinati ordini, scadenze e comunicazioni durante i periodi di maggiore operatività estiva.

Requisiti:
diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo economico
aperto anche a chi è alla prima esperienza
buona conoscenza di Excel, Word e della posta elettronica
precisione, riservatezza e capacità di stabilire le priorità
disponibilità a collaborare con interlocutori interni e clienti industriali

Mansioni:
La persona selezionata seguirà il percorso degli ordini, dalla ricezione della richiesta alla preparazione dei documenti per la spedizione. Ogni giornata alternerà attività organizzative, contatti con i referenti commerciali e verifiche puntuali sulle informazioni inserite, con attenzione alle scadenze che tengono collegati produzione e amministrazione.

inserimento e aggiornamento degli ordini clienti su gestionale aziendale
preparazione di DDT e controllo dei dati anagrafici prima dell emissione
gestione della fatturazione attiva e verifica di circa 30 pratiche settimanali
aggiornamento dello scadenzario e predisposizione di report mensili in Excel
organizzazione dell agenda della direzione e verbalizzazione delle riunioni operative

Si offre un contesto nel quale imparare i flussi amministrativi della gomma-plastica, con affiancamento iniziale e responsabilità progressiva sulle attività assegnate.

Offerta e benefit:
contratto a tempo indeterminato, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1650
Buoni pasto
Aggiornamento continuo
Orario flessibile in ingresso e uscita

Ingresso in azienda da subito.

Sede di lavoro: Villafranca di Verona

Addetto/a segreteria per clienti industriali

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