Addetto/a alla Segreteria Operativa e Front Office – Marinadi Massa
Pubblicato il 24-08-2026 - SMART in Massa
Realtà leader nel settore della distribuzione e dei
servizi al territorio ricerca una figura da inserire stabilmente
presso la propria sede di Marina di Massa . La risorsa diventerà il
punto di riferimento organizzativo dell'ufficio, occupandosi della
gestione del front-desk e del supporto ai reparti amministrativi.
Responsabilità del ruolo Accoglienza e Centralino: Gestione del
flusso di visitatori in ingresso e smistamento delle chiamate verso
i reparti competenti. Customer Support: Risposta alle richieste di
informazioni tramite e-mail aziendale e assistenza nella
preparazione della documentazione per i clienti. Supporto
Contabile: Collaborazione nella stesura di preventivi, controllo
delle fatture e gestione dei piccoli incassi quotidiani. Planning e
Archivio: Organizzazione dell'agenda degli interventi operativi e
archiviazione digitale dei documenti amministrativi. Profilo
ricercato Titolo di studio:
Diploma di scuola superiore. Skill
tecniche: Padronanza dei principali strumenti informatici, con
particolare attenzione all'uso di Excel per l'inserimento dati.
Attitudini: Eccellente capacità di espressione, cortesia e
predisposizione al lavoro ordinato. Problem Solving: Capacità di
gestire con autonomia le priorità dell'ufficio e i tempi di
risposta ai fornitori. Dettagli dell'offerta Inquadramento:
Contratto iniziale a tempo determinato (3-6 mesi) finalizzato alla
stabilizzazione in azienda. Orario lavorativo: Tempo pieno, ripartito
su turni diurni dal lunedì al venerdì. Formazione: Periodo di
affiancamento previsto per l'apprendimento delle procedure interne
e dei software gestionali. Sede di lavoro: Marina di Massa
(MS).