Addetto/a alla Segreteria e Reception Odontoiatrica – Sededi Seravezza
Pubblicato il 24-08-2026 - SMART in Forte dei Marmi
Prestigioso Gruppo Odontoiatrico seleziona una risorsa dinamica per il potenziamento dell'area accoglienza e segreteria per la sede di Seravezza (LU). L'opportunità è rivolta anche a profili alla prima esperienza professionale: cerchiamo una persona organizzata, con ottima dialettica e il desiderio di apprendere le dinamiche gestionali di una struttura sanitaria moderna. È previsto un periodo di affiancamento iniziale per trasmettere alla risorsa tutte le competenze necessarie. DESCRIZIONE DEL RUOLO La risorsa si occuperà di gestire il cuore organizzativo della sede, diventando il punto di riferimento per pazienti e medici. Le mansioni principali includono: Welcome & Reception: Accoglienza fisica dei pazienti, gestione del centralino e cura dell'area d'attesa. Planning Organizzativo: Utilizzo del software gestionale per l'ottimizzazione delle agende dei medici e la pianificazione degli appuntamenti. Supporto Amministrativo: Gestione della fatturazione, dei pagamenti e supporto nella predisposizione delle pratiche di finanziamento per i pazienti. Gestione Flussi:
Archiviazione documentale e gestione delle comunicazioni interne ed esterne. Prevenzione e Recall: Gestione proattiva dei richiami periodici per garantire la continuità delle cure dei pazienti. REQUISITI RICHIESTI Precisione: Ordine mentale e spiccata attenzione ai dettagli, requisiti fondamentali in ambito sanitario. Competenze Digitali: Padronanza del pacchetto Office (Word/Excel) e velocità nell'apprendimento di nuovi software professionali. Doti Comunicative: Empatia, capacità di ascolto e approccio sempre cortese e professionale. Multitasking: Capacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo precisione e puntualità. Disponibilità: Impegno lavorativo Full-time (40 ore settimanali). COSA OFFRIAMO Stabilità: Inserimento con tempo indeterminato, previo superamento del periodo di prova di un mese. Formazione: Percorso di training on-the-job per rendere la risorsa autonoma nella gest