24 ago - Massa
SMART
Il nostro Studio Notarile, realtà professionale, dinamica e orientata all'eccellenza con sede a Massa (MS), è alla ricerca di un/una Segretario/a di Studio Notarile. La risorsa fornirà un solido supporto organizzativo e amministrativo, contribuendo alla gestione quotidiana dello studio e garantendo un servizio efficiente e professionale ai nostri clienti. Cosa farai : Front Office & Accoglienza: Gestione dei clienti in entrata, del centralino telefonico, delle e-mail e della corrispondenza; Agenda & Appuntamenti: Organizzazione dell'agenda del Notaio, pianificazione dei colloqui e delle stipule; Gestione Pratiche: Supporto nella raccolta, verifica e predisposizione dei documenti necessari alla preparazione degli atti notarili; Archivio & Data Entry: Inserimento dati nei gestionali di studio, aggiornamento e gestione dell'archivio (cartaceo e digitale); Relazioni Esterne: Gestione dei rapporti con clienti, enti pubblici e professionisti esterni per il corretto svolgimento delle pratiche amministrative. Chi stiamo cercando (Requisiti richiesti): Titolo di studio:
Diploma di scuola secondaria superiore; Esperienza: Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza presso studi notarili, legali o professionali; Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e dei principali strumenti informatici. La conoscenza di gestionali notarili specifici sarà considerata un plus; Soft Skills: Eccellenti capacità organizzative, precisione chirurgica, attenzione ai dettagli e gestione delle priorità; Etica professionale: Ottime doti comunicative, flessibilità, affidabilità e un'assoluta discrezione nella gestione delle informazioni riservate . Cosa offriamo: Contratto: Inquadramento, tipologia contrattuale e retribuzione saranno commisurati all'effettiva esperienza e alle competenze del candidato; Orario di lavoro: Full-time ; Ambiente di lavoro: Inserimento in un contesto competente, stimolante, qualificato e strutturato nel centro di Massa; Cr
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