Archivista gestione documentale commerciale
Pubblicato il 24-08-2026 - Halt Life in Amelia
Cerchiamo una persona metodica per il ruolo di
Archivista, inserita nel team amministrativo di una realtà
commerciale che gestisce ordini B2B e vendita diretta a clienti
professionali. La risorsa sarà punto di riferimento per la
conservazione e reperibilità della documentazione commerciale,
lavorando a stretto contatto con vendite, logistica e
amministrazione. Requisiti: • diploma di scuola superiore •
precisione e riservatezza nella gestione documentale • buona
conoscenza di Excel e ambienti PDF • disponibilità a lavorare su
procedure standard e a rispettare KPI di reperibilità Mansioni
principali: • archiviazione e classificazione di contratti, ordini,
DDT e documenti fiscali, sia cartacei sia digitali • inserimento e
aggiornamento pratiche nel gestionale aziendale e nel WMS per
documenti logistici • digitalizzazione documenti e organizzazione
index per ricerca rapida (query e tag) • verifica della completezza
della documentazione e segnalazione discrepanze ai reparti
coinvolti • supporto operativo nelle attività di chiusura mensile e
nella predisposizione di report su richieste interne Offerta e
vantaggi: • contratto a tempo determinato con inserimento previsto
entro 30 giorni • retribuzione lorda mensile indicativa:
1.450-1.650 € • Buoni pasto • formazione continua sulle procedure
di gestione documentale • Orario flessibile • Rimborso spese per
trasferte occasionali legate a movimentazione archivi Sede di
lavoro: Amelia