Reception e Segreteria - Stage

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In **CWS stiamo ricercando una figura da inserire in Stage retribuito** per la **reception e segreteria aziendale**, con possibilità di successivo inserimento. Tale risorsa si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività segretariali, coordinando e gestendo le attività di Front Office nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi **Posizione**:
**Reception**
- Gestione centralino
- Ritiro e smistamento posta, raccomandate e riviste
- In caso di riunioni con ospiti esterni, organizzazione dell’incontro ed eventuali colazioni di lavoro
- Apertura porta di ingresso e gestione dell’arrivo di ospiti e corrieri
- Supporto organizzativo per eventi con esterni e dipendenti
- Supporto alla direzione e al COO (segreteria e firma documenti)
- Supporto per le note spese della direzione, del management e dei sales
- **Gestione parco auto**
- Gestione amministrativa riscatto/rinnovo contratti di leasing e noleggio
- Gestione multe che arrivano a CWS via PEC o raccomandata
- Archiviazione di tutti i documenti legati alle auto (bolli, assicurazioni, pacchetti manutenzione)
- Gestione cambio gomme, manutenzione auto, sinistri o danni sia per le auto in pool (gestite direttamente dalla risorsa) sia per auto in agevolazioni e autocarri (da gestire insieme ai colleghi che utilizzano i beni aziendali)
- Gestione park CWS Torino e garage
- **Sedi di proprietà e in affitto**
- Gestione operativa per le manutenzioni ordinarie e straordinarie, le pulizie,



il rifornimento di materiale di pulizia, di cancelleria o altro necessario
- Gestione documenti cartacei e cartelle condivise
- Gestione copia chiavi degli uffici e degli armadi
- Interfaccia con ICT per tutti i problemi tecnologici
- Quando necessario, supporto alla ricerca di soluzioni per affitto locali magazzino o posti auto Tutte queste attività verranno prese in carico dalla risorsa gradualmente, con un iniziale affiancamento ad una risorsa già presente in organico CWS. **Requisiti**: - Organizzazione e precisione nella gestione di più compiti simultaneamente
- Capacità di gestione delle deadline
- Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici
- Problem solving
- Capacità di interfacciamento telefonico/vis à vis con gli ospiti e gestione delle chiamate
- Orientamento all’apprendimento delle pratiche di front office **Altre informazioni**: - inquadramento iniziale in Stage Retribuito;
- disponibilità immediata per inserimento. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I dati personali saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, nel rispetto delle norme di cui all'art. 13 DLgs 196/03 e del regolamento n.2016/679 e meglio noto con la sigla GDPR.

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