Office Manager

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7irkni

Data aperto
- 08/03/2025 Tipo di lavoro
- Full time Settore
- Amministrazione Città
- Milan Stato/Provincia
- Milan Paese
- Italy CAP
- 20154 **Descrizione lavoro**:
EDI è alla ricerca di un **Office Manager**da inserire nel team creativo. L'Office Manager è responsabile della supervisione e dell'organizzazione di tutte le attività di gestione degli spazi, dei servizi e dei rapporti con i clienti interni (la popolazione EDI) ed esterni all'azienda. Svolge un ruolo essenziale nel coordinamento dell'azienda ed è responsabile del suo buon funzionamento, del coordinamento e della supervisione. **Responsabilità e mansioni**
- Si occupa dei servizi di ricevimento: accogliere i clienti, fornisce informazioni a ospiti e clienti accompagnandoli all’interno dell’azienda, smista la posta, le mail in entrata e le telefonate;
- Si occupa della cura e manutenzione degli uffici pianificando le manutenzioni in autonomia, verificando il buono stato e ordine del materiale, degli arredi, e dell’area ristoro;
- Gestisce la prenotazione della sala riunioni;
- Gestisce il database dei contatti aziendali aggiornandolo puntualmente;
- Organizza viaggi e trasferte, prenota hotel, prenota auto noleggio o quanto altro necessario nella maniera più economica e funzionale rispetto alla richiesta ricevuta;
- Gestisce servizio di rent bike;
- Sviluppa e gestire i servizi che l’azienda vuole offrire alla propria popolazione;
- Servizio lavanderia:



ricerca e implementazione di una convenzione con servizio presa in azienda della biancheria e gestione della cassa (costo a carico del proprietario);
- Servizio bicicletta: ricerca e implementazione di una convenzione con un meccanico con servizio presa e restituzione della bici del personale a Edi, gestione della cassa (costo riparazione a carico del proprietario);
- Gestione CAF;
- Servizio pagamento bollettini o altri servizi postali;
- Sviluppo e gestione convenzioni sconti con servizi in zona (dentista, pizzerie, palestra, assicurazioni) o altri servizi che possono portare dei benefici nella qualità di vita della popolazione aziendale;
- Si impegna ad agire rispettando i valori fondamentali dell'azienda, contribuendo così a promuovere un ambiente di lavoro positivo e collaborativo. **Precedente esperienza competente e studi**
- Esperienza lavorativa precedente in ruoli amministrativi o correlati. Questa esperienza può includere lavorare come assistente amministrativo, coordinatore di ufficio, segretario/a o altro ruolo che coinvolge la gestione di compiti di ufficio e la supervisione delle attività quotidiane dell'ufficio. **Requisiti**:
**Competenze e abilità lavorative**
- Conoscenza del pacchetto Office;
- Capacità organizzative interpersonali, adattandosi a contesti e interlocutori diversi che hanno personalità diverse;
- Capacità di gestione, buona reattività e grande rigore organizzativo;
- Conoscenza lingua inglese. **Sono interessato

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7irkni