Back Office Tecnico-commerciale
Pubblicato il 24-08-2026 - Algorab in Lavis
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- Scopo della posizione:_
Supporto alle attività commerciali attraverso la comunicazione con i clienti, la preparazione ed il follow-up di offerte e ordini e la collaborazione con le altre funzioni aziendali per la gestione operativa e amministrativa.
- Ampiezza e responsabilità della posizione:_
- Gestione delle comunicazioni da remoto con i clienti, cura dei rapporti commerciali e supporto per eventuali chiarimenti;
- Gestione del follow-up delle offerte direttamente con il cliente;
- Redazione delle offerte per prodotti standard o per ricambi;
- Collaborazione con le altre funzioni aziendali per la definizione delle offerte complesse o relative ai prodotti speciali;
- Risposta alle richieste di disponibilità dei prodotti offrendo all’occorrenza soluzioni alternative;
- Trasmissione della documentazione commerciale e técnica-commerciale ai clienti e partner;
- Interazione con Produzione per la gestione delle date di consegna sia in fase di offerta che per l’effettivo ordinato ed eventuale comunicazione di ritardi;
- Gestione centralizzata clienti obiettivo: verifica delle scadenze, gestione dei conteggi e delle liquidazioni;
- Gestione comodato d'uso merce in conto visione;
- Gestione contratti clienti e liquidazione contributi/premi di fine anno;
- Gestione documentale resi;
- Distribuzione listino prezzi;
- Controllo e smistamento bandi di gara;
- Manutenzione database nominativi clienti;
- Invio/rientro di materiale fieristico verso filiali/uffici regionali e/o fiere;
- Gestione portali clienti;
- Definizione e spedizione omaggi natalizi;
- Partecipazione all’occorrenza a riunioni interne ed esterne comprese eventualmente le fiere;
- Smistamento casella “commerciale” (in collaborazione agli addetti ai PO);
- Caricamento e gestione su sistema gestionale degli ordini trasmessi dai Clienti e dagli Agenti (in subordine agli addetti ai PO);
- Invio conferme d’ordine ai Clienti (in subordine agli addetti ai PO);
- Gestione di parte della segreteria generale nei compiti di: Consegna e ritiro CC aziendali, carte carburante ed automezzi aziendali; gestione registro carichi/scarichi e Dichiarazione rifiuti; prenotazione/pagamento alberghi con carte aziendali “condivise”; gestione cassetta Pronto soccorso; invio telegrammi e doni; ricezione ospiti (in subordine agli addetti al ricevimento); smistamento PEC (in subordine ad AMM); ricezione e smistamento di eventuali altre richieste di segreteria generale;
- Supporto con flessibilità delle attività d’ufficio. Contratto di lavoro: Tempo indeterminato, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Retribuzione: €25.000,00 - €35.000,00 all'anno Benefit: - Buoni pasto
- Distributori automatici di snack e bevande
- Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
- Turno diurno Retribuzione supplementare: - Straordinario
- Tredicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - impiegato/a back office commerciale: 3 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio)