Segreteria Organizzativa - Area Formazione

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**Segreteria Organizzativa - Formazione & Eventi** **CHI SIAMO** **Security & Training** è una realtà specializzata nella **formazione per la sicurezza**, con un focus su ambiti **aeroportuali, marittimi, aziendali e privati**. Organizziamo percorsi altamente qualificati per professionisti che operano in settori regolamentati e con standard stringenti. Da oltre **un decennio**, collaboriamo con **aziende, enti pubblici e organismi di certificazione**, garantendo corsi di alta qualità, in linea con le normative nazionali e internazionali. Siamo in una fase di **ampliamento**, con l’obiettivo di espandere la nostra attività anche su scala internazionale. **CHI CERCHIAMO** Per rafforzare il nostro team, cerchiamo una persona che si occupi della **gestione operativa dei corsi di formazione**, curando gli aspetti organizzativi, documentali e amministrativi. La risorsa sarà il punto di riferimento per la **logística e la segreteria didattica**, lavorando a stretto contatto con il **responsabile dell’area formazione** per garantire un’organizzazione impeccabile degli eventi formativi. **MANSIONI**
- **Coordinamento logistico**: ricerca e prenotazione di aule, gestione fornitori per catering e trasporti, organizzazione materiali per i corsi.
- **Gestione iscrizioni**: raccolta adesioni, verifica dei requisiti di partecipazione, invio conferme e documentazione.
- **Supporto ai docenti**: contatto con gli istruttori, invio calendari e documenti necessari, gestione delle esigenze logistiche.
- **Amministrazione documentale**: preparazione attestati, aggiornamento degli archivi corsi, gestione certificazioni e scadenze.
- **Assistenza ai partecipanti**: risposta a richieste di informazioni, supporto nella fase pre-corso e risoluzione di eventuali problematiche.
- **Monitoraggio della qualità**: distribuzione e analisi dei questionari di valutazione per migliorare i servizi formativi.



**QUALI SONO I REQUISITI CHE CERCHIAMO** Cerchiamo una persona con **esperienza nell’organizzazione di eventi formativi o nella gestione amministrativa di corsi**, che abbia dimestichezza con procedure documentali e logistiche. Ecco l'ideale: - **Pregressa esperienza** presso società dedite all'**erogazione di corsi di formazione professionalizzanti**(gestione offerta formativa, attestati, versamenti quote, rapporti con gli enti pubblici e di controllo).
- **Precisione e capacità organizzativa**.
- **Buona conoscenza delle procedure amministrative**, inclusa la gestione documentale.
- **Familiarità con strumenti informatici** (gestionali, Pacchetto Office).
- **Doti relazionali e problem solving**, per gestire docenti e partecipanti in modo efficace. **OFFERTA CONTRATTUALE**
- **Contratto**: CCNL Commercio Confcommercio (**14 mensilità**)
- **Tipologia**:contratto iniziale a tempo determinato di un anno**(nb: siamo pronti a valutare anche inserimenti a **tempo indeterminato**, sin da subito)
- **Orario**:Full-time 40 ore settimanali** (lun-ven, 9:00 - 18:00)
- **RAL**:€ 24.000 circa** **COME CANDIDARSI** **ALTRE INFORMAZIONI** Per saperne di più sulla nostra realtà, visita il nostro sito ufficiale. Questo annuncio è aperto a **tutte le persone senza discriminazione** e nel rispetto delle normative vigenti. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Retribuzione: €24.000,00 al mese Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Domande di preselezione: - Ha mai lavorato presso una società che si occupava di erogare corsi di formazione professionalizzanti? E se sì, che tipo di corsi venivano erogati? (es. corsi per operatori di sicurezza aeroportuale, corsi per altre figure professionali, ecc.)
- Ha mai strutturato eventi (es. occupandosi prenotare sale-convegni, gestione catering)?
- Attualmente, da quando sarebbe disponibile per l'inserimento in azienda (si prega gentilmente di indicare eventuale preavviso)?
- Ha valutato attentamente il tragitto casa-lavoro? (La nostra sede si trova in Via S. Giorgio Morgeto - Roma | Zona Anagnina)

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