Impiegato/a front office
Pubblicato il 24-08-2026 - Halt Life in Modena
Società di consulenza strategica con sede sul
territorio, seleziona una figura di front office per il presidio
della reception e del back-office operativo. La risorsa rappresenta
il primo contatto aziendale e garantisce l'efficienza dei servizi
generali dello studio, interfacciandosi quotidianamente con partner
di alto livello e consulenti senior. L'ambiente di lavoro richiede
massima riservatezza, ordine e una gestione fluida delle procedure
di accoglienza. Attività e responsabilità: Accoglienza degli ospiti
e gestione dei flussi in entrata presso il desk. Presidio del
centralino con smistamento telefonate e gestione mail informative.
Prenotazione e allestimento delle sale meeting per gli incontri con
i clienti. Coordinamento dell'agenda dei consulenti e gestione
delle trasferte. Supporto alla segreteria amministrativa per la
scansione e l'archiviazione dei mandati. Requisiti e competenze:
Diploma di maturità o Laurea in discipline
umanistiche/linguistiche. Padronanza della lingua inglese (parlata
e scritta). Utilizzo avanzato degli strumenti informatici (Office
365 e piattaforme di videochiamata). Capacità di gestione delle
priorità e resistenza allo stress in situazioni di picco. Efficaci
doti comunicative e standing professionale adeguato al contesto.
Offerta e proposta contrattuale: Tempo determinato con
finalità di stabilizzazione a tempo indeterminato. Inquadramento
secondo CCNL Studi Professionali (Livello variabile in base
all'esperienza). Full-time (Lunedì - Venerdì) con flessibilità
oraria. Formazione prevista: affiancamento iniziale sulle procedure
interne e sui gestionali aziendali.