Segretario/a amministrativo/a d'ufficio

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Segretario/a amministrativo/a per ufficio che segue
pratiche e servizi di consulenza per imprese e professionisti. La
persona inserita si occuperà della gestione quotidiana della
segreteria, del supporto ai flussi amministrativi e del contatto
operativo con clienti e fornitori. Il ruolo è centrale. L'attività
si svolge in un contesto d'ufficio ordinato, con procedure definite
e scadenze da presidiare con continuità, dove sarà importante
mantenere allineati agenda, documenti e comunicazioni. Attività
previste: * gestione di agenda, appuntamenti e riunioni, con
aggiornamento calendari Outlook e promemoria scadenze * invio,
controllo e smistamento di e-mail e PEC, con verifica della
corretta protocollazione dei documenti ricevuti * supporto alla
prima nota e registrazione spese su gestionale TeamSystem *




emissione e controllo di fatture attive e inserimento anagrafiche
clienti e fornitori * predisposizione di report amministrativi,
file Excel e documenti di supporto per l'ufficio Requisiti
richiesti: * attestato di scuola superiore o qualifica equivalente
* buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e strumenti digitali
d'ufficio * anche senza esperienza pregressa * precisione,
riservatezza e metodo nella gestione delle attività * disponibilità
a partire da subito Offerta e agevolazioni: * contratto a tempo
determinato di 6 mesi * orario tempo pieno dal lunedì al venerdì *
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 € * Buoni pasto *
Formazione continua * Computer aziendale Sede di lavoro:
Brescia

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