Staff Admissions & Credential Evaluation
Pubblicato il 24-08-2026 - Universita Vita-Salute San Raffaele in Segrate
**Università Vita-Salute San Raffaele**è una realtà giovane, nata nel 1996 e già riconosciuta nei ranking internazionali come un’eccellenza scientifica oltreché didattica. L’Ateneo, afferente al **Gruppo San Donato**, uno dei principali gruppi ospedalieri europei, in questi anni sta vivendo una forte trasformazione e crescita. La sua mission consiste nel perseguire un approccio “orientato alle persone, per le persone” in un’ottica di inclusività, continua interazione e soddisfazione delle necessità di tutti gli individui coinvolti. Per questo motivo Università Vita-Salute San Raffaele si impegna nell’implementazione di nuovi modelli didattici e nel costante sviluppo dei servizi di supporto. **Posizione**:
**Chi stiamo cercando?** In particolare, l’Ufficio si occupa di: - redigere le bozze dei bandi di concorso e curarne la pubblicazione, implementando e monitorando i processi relativi a concorsi, immatricolazioni e iscrizioni;
- predisporre la comunicazione, tramite sito web, delle ammissioni ai corsi di studio, delle procedure di immatricolazione e di iscrizione, delle graduatorie dei concorsi, garantendo l’attuazione delle relative procedure seguendone i processi online e di front office;
- verificare i titoli e i percorsi esteri ai fini dell’accesso ai corsi di studio;
- gestire e rispondere alle richieste delle e degli studenti in fase di ammissione e di immatricolazione, con particolare attenzione alle studentesse e agli studenti internazionali nelle pratiche di ingresso nel nostro Paese (permesso di soggiorno, visto, carta di identità e codice fiscale ecc.) e in Ateneo (calendario accademico, trasferimento e riconoscimento dei crediti, tasse universitarie, borse di studio ecc.) e in generale facilitare la comunicazione/interazione con i diversi uffici dell’Ateneo.
Un'interessante possibilità per inserirsi in un contesto internazionale, dinamico e innovativo, con la grande possibilità di mettersi in gioco, incrementando competenze tecniche e relazionali. **Principali attività** La risorsa entrerà a far parte del Team **Admissions & Credential Evaluation**, e si occuperà delle seguenti attività: - per gli studenti neoimmatricolati (fase pre-arrival) e in corso, il supporto nelle pratiche burocratiche relative a: visto di ingresso/reingresso, codice fiscale, permesso di soggiorno (rilascio, rinnovo e monitoraggio dell’intero processo), conversione del permesso di soggiorno per studio in attesa occupazione o per lavoro, iscrizione al Servizio Sanitario Nazionale (nuova iscrizione e rinnovo), assicurazione sanitaria privata, accesso a servizi sanitari convenzionati, apertura conto corrente bancario, dichiarazione di residenza a Milano, carta d’identità, attivazione dello SPID, tessera ATM, Alloggi on e off campus, rinnovo del passaporto (studenti cittadini stranieri), tasse universitarie, borse di studio ecc.;
- per tutti gli studenti internazionali: punto di riferimento e supporto in qualsiasi problematica e per facilitare la comunicazione/interazione con i diversi uffici dell’Ateneo. Organizzazione di workshop informativi su temi burocratici e migratori.
- Collaborazione e punto di riferimento per:ambasciate, Consolati, Questura di Milano, Agenzia delle Entrate, Poste Italiane,
Comuni (Milano, Segrate, Vimodrone), ASL, ecc.;il Protocollo d’Intesa con la Camera di Commercio (Milano & Partners) su questioni burocratiche e migratorie per studenti comunitari ed extracomunitari;altri servizi/uffici interni su tematiche relative agli studenti internazionali (Student Center, Fees & Funding, Diversity & Inclusion, Scuola Master, Scuole di Specializzazione, PhD, Segreterie Didattiche, Erasmus, Mobilità, Tirocini, Medicina Preventiva, Residenze Universitarie ecc.);stakeholder esterni per info/sondaggi(per esempio Uni-Italia, Camera di Commercio), con l’obiettivo di migliorare le politiche educative, economiche e amministrative relative agli studenti internazionali in Italia, al fine di accrescere l’attrattività del Paese come destinazione accademica internazionale (con eventuale redistribuzione su altri uffici).
- Seguire progetti già avviati e/o nuovi progetti spot, coerenti con le attività di cui sopra, come PM e/o in collaborazione con altri uffici;
- fornire supporto in tutte le attività dell’ufficio Admissions & Credential Evaluation, a seconda delle priorità e dei cicli di lavoro periodici. **Requisiti**: - Titolo pari o superiore alla laurea;
- esperienza almeno triennale in ambito universitario nel settore ammissioni e/o relazioni internazionali e/o International Student Engagement.
- esperienza pregressa in ambito burocratico e nelle pratiche migratorie per gli studenti internazionali sarà considerata un plus;
- esperienza nell’uso di CRM e di strumenti e tecniche per l’analisi dei dati e la reportistica saranno considerati un plus. **Competenze tecniche**
- Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
- ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1). **Com