Administration Specialist

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**ADMINISTRATION SPECIALIST**
- ISS Facility Services Italy è TOP EMPLOYER 2025!_ ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility, in oltre trenta Paesi in tutto il mondo. In Italia, con oltre 1.000 collaboratori e collaboratrici, siamo Partner dei nostri Clienti, che ci scelgono perché progettiamo, gestiamo e manteniamo i loro ambienti di lavoro. **La nostra missione**
- Connecting people and places to make the world work better_ In ISS siamo tutti PLACEMAKERS: ognuno di noi lavora ogni giorno con l’obiettivo di rendere efficienti, sicuri e confortevoli sotto ogni aspetto i luoghi di lavoro dei nostri Clienti. Ci guidano cinque Valori: _Honesty, Entrepreneurship, Quality, Unity & Responsibility, _pilastri fondamentali della nostra cultura. Attualmente stiamo ricercando un **Administration Specialist**, da inserire all’interno del Team Payroll & Administration. La risorsa sarà inserita in un team di lavoro e supporterà le attività collegate alla gestione amministrativa del rapporto di lavoro, elaborazione delle presenze e adempimenti correlati, con forte orientamento al cliente interno. **Responsabilità ed attività principali**: - Redazione e gestione della documentazione contrattuale (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni, variazioni contrattuali) e relative comunicazioni obbligatorie agli enti preposti;
- Gestione e relativo aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti sul gestionale paghe, chiusura e quadratura finale dei cartellini e risoluzione delle criticità relative al sistema (anomalie, turnazioni, anagrafiche, etc.) in base alla turnistica di appalto e nel rispetto dei CCNL e Normativa vigente;




- Rappresentare il punto di contatto dei dipendenti per tematiche connesse all’amministrazione del personale - contratti, buste paga, presenze, etc.
- Gestire lo scadenziario delle diverse scadenze mensili e aggiornamento della reportistica HR;
- Archivio documentale digitale e cartaceo. **Requisiti richiesti**
- Esperienza di almeno 3 anni come Administration Specialist (dipartimento Amministrazione del personale) preferibilmente in contesti aziendali strutturati, ovvero Multinazionali e/o Studi professionali medio grandi;
- Conoscenza del diritto del lavoro e delle logiche relative all’elaborazione dei cedolini paga;
- Ottime conoscenze del pacchetto Office, in particolare di Word, Excel. **Completano il profilo**
- Ottime capacità comunicative e relazionali, precisione, puntualità, accuratezza;
- Ottima capacità di lavorare in team, spirito di collaborazione, proattività e approccio operativo orientato al risultato;
- capacità di stabilire in autonomia le priorità, ma di adattarsi con rapidità ad eventuali modifiche anche in relazione a sopraggiunte esigenze del team;
- conoscenza della lingua inglese(liv. B1). **Si offre**: - Contratto a tempo indeterminato;
- Formazione professionale;
- Assistenza sanitaria integrativa;
- Contesto multinazionale di azienda leader di settore;
- Ambiente di lavoro stimolante e dinamico;
- Range RAL 26-30K. L’inquadramento e la retribuzione saranno commisurate alle capacità ed esperienze maturate. **Luogo di lavoro**:
Milano, via Carlo Bo 11. La ricerca è rivolta ad ambosessi (ex L. 198/06) e a tutte le nazionalità (ex D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03). Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €25.000,00 - €30.000,00 all'anno

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