Addetto/a gestione documentale per agenzia
Pubblicato il 24-08-2026 - Halt Life in Roma
Nel settore dei servizi turistici e organizzazione
viaggi, ricerchiamo un/una Addetto/a gestione documentale da
inserire in team amministrativo a Roma. La figura si occuperà della
gestione, catalogazione e conservazione della documentazione
aziendale, sia cartacea sia digitale, garantendo ordine,
tracciabilità e rapido reperimento dei fascicoli. Supporterà gli
uffici operativi assicurando un flusso documentale efficiente e
conforme alle procedure interne. Mansioni principali: *
Archiviazione, catalogazione e ordinamento della documentazione
amministrativa, contrattuale e operativa * Digitalizzazione e
scansione di documenti cartacei secondo le linee guida aziendali *
Aggiornamento e manutenzione dei sistemi di archiviazione
elettronica * Verifica della corretta classificazione e completezza
dei file * Ricerca e reperimento rapido di documenti su richiesta
dei colleghi * Collaborazione interfunzionale per ottimizzare i
flussi informativi Requisiti: * Diploma di scuola secondaria
superiore * Buona padronanza del pacchetto Office (Excel, Word,
Outlook) * Precisione, ordine e attenzione ai dettagli * Capacità
organizzativa e gestione autonoma delle priorità * Discrezione e
riservatezza nella gestione di documentazione sensibile *
Disponibilità al lavoro in team Offerta e benefit: * Contratto a
tempo determinato 6 mesi * Orario full-time, 40 ore settimanali dal
lunedì al venerdì * Formazione retribuita sugli strumenti interni *
Buoni pasto * Ambiente dinamico e partecipativo Disponibilità
richiesta entro 2 settimane. Sede di lavoro: Roma