Villa Margherita, casa di riposo per anziani situata a Osteria Grande (BO), cerca una **figura amministrativa da inserire a tempo pieno, con l’obiettivo di un passaggio di consegne graduale in vista del pensionamento dell’attuale unica impiegata amministrativa.** La risorsa sarà **affiancata per diversi mesi dalla figura uscente,**che curerà direttamente la formazione operativa, per poi assumerne il ruolo in autonomia, rispondendo unicamente alla coordinatrice di struttura e all’amministratore. **Contratto e condizioni**
- Inserimento iniziale con _contratto a tempo determinato_ (38 ore settimanali), finalizzato alla _stabilizzazione a tempo indeterminato (CCNL ANASTE), subordinatamente all’esito positivo del periodo di formazione_ e affiancamento. **- Orario di lavoro**: - Lunedì - Venerdì: 8:30 - 13:00 e 14:00 - 16:00
- Sabato mattina: 8:30 - 12:30 **- Retribuzione annua lorda indicativa: circa 21.000 €**, con possibilità di rimodulazione in base alle competenze acquisite e all’autonomia raggiunta.
- Contesto di lavoro stabile, umano, strutturato. **MANSIONI PRINCIPALI** La figura selezionata si occuperà in autonomia delle attività amministrative di front e back office, in particolare: - **1) Back office amministrativo**_
- Emissione e registrazione della fatturazione attiva;
- Registrazione e controllo della fatturazione passiva, prima nota;
- Disposizioni bancarie web (bonifici, Ri.Ba., F24, ecc.);
- Riconciliazione bancaria ed eventuale sollecito pagamenti;
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile;
- Interfaccia con ufficio commercialista (contabilità esterna) e consulente del lavoro;

- Controllo timbrature e ore dei dipendenti, e validazione dei dati per l’ufficio paghe;
- Gestione scadenze e fornitori.
- **2) Front office e accoglienza**_
- Attività di front office e centralino;
- Fornitura di informazioni telefoniche e in sede a clienti e familiari;
- Accoglienza dei familiari degli ospiti;
- Archiviazione anagráfica e documentale ospiti e parenti. **Requisiti richiesti**
- Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente in ambito amministrativo) gradita esperienza pregressa documentata in ruoli analoghi;
- _**Ottime doti organizzative, precisione e capacità di lavorare in autonomia;**_
- _**Esperienza consolidata in fatturazione attiva/passiva;**_
- Capacità di utilizzo di Word, Excel (preferibile conoscenza avanzata) e dimestichezza con software gestionali o CRM;
- Empatia, cortesia e capacità relazionali, soprattutto nel contatto con pubblico fragile e famiglie;
- Residenza o domicilio in zona (Castel San Pietro Terme, Ozzano, Medicina, San Lazzaro, ecc.) considerato requisito preferenziale. specificando nell’oggetto: “Candidatura Impiegata/o Amministrativa/o - Villa Margherita” Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: a partire da €21.000,00 all'anno Domande di preselezione: - Hai già gestito in autonomia l’intero ciclo di fatturazione attiva e passiva verso clienti e fornitori, inclusa la verifica della documentazione contabile, la prima nota e il controllo delle scadenze? Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - impiegato/a amministrativo/a: 1 anno (Obbligatorio) Lingua: - Italiano (Obbligatorio)

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