Segretaria/o di direzione amministrativa

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Stiamo ampliando il team: cerchiamo una segretaria/o
con esperienza amministrativa per attività di supporto alla
direzione in ambito servizi e consulenza. La figura supporterà le
attività quotidiane e garantirà il corretto flusso informativo tra
i reparti. Mansioni principali • gestione chiamate in entrata,
presa appuntamenti e accoglienza clienti • gestione posta
elettronica ordinaria e smistamento comunicazioni • preparazione e
archiviazione documentazione contrattuale e amministrativa • prima
nota e supporto nella predisposizione di fatture e scadenzario
(volume medio 60 operazioni/mese) • aggiornamento anagrafiche
clienti e inserimento dati su gestionale aziendale • organizzazione
riunioni e supporto logistico per trasferte e incontri Requisiti: •




diploma di scuola secondaria superiore • buona dimestichezza con
pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) • precisione, riservatezza
e capacità organizzative • ottime doti comunicative e attitudine al
lavoro di squadra • disponibilità a inserimento previsto entro 3-4
settimane Offerta e benefit: • contratto a tempo determinato 6 mesi
con possibile proroga • tempo completo, orario dal lunedì al venerdì •
Buoni pasto • Formazione continua e affiancamento iniziale •
Rimborso spese per trasferte occasionali Contratto a tempo
determinato 6 mesi con possibile proroga. Sede di lavoro: La
Spezia

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