24 ago - Cremona
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Per uno studio professionale strutturato e operativo nel territorio cremonese, si ricerca una figura di assistente di direzione da inserire a supporto diretto dei responsabili dello studio. La risorsa selezionata affianca la direzione nella gestione quotidiana delle attività organizzative, assicurando il corretto flusso delle comunicazioni interne ed esterne e il presidio delle pratiche di segreteria avanzata. Riservatezza e precisione documentale sono elementi fondamentali per questo ruolo. Requisiti: - diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o equivalente
- esperienza pregressa in ruoli analoghi di segreteria direzionale o assistenza organizzativa, anche breve
- ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook
- capacità di gestire informazioni riservate con discrezione e senso di responsabilità
- buone doti comunicative, precisione e autonomia operativa nella gestione delle priorità Attività principali: - gestione e aggiornamento dell'agenda della direzione,
con pianificazione di appuntamenti e riunioni
- filtro e smistamento delle comunicazioni in entrata e in uscita per conto dei referenti
- predisposizione e archiviazione della documentazione riservata dello studio
- coordinamento con i collaboratori interni per la raccolta e la condivisione delle informazioni operative
- supporto nella preparazione di report, lettere e materiali a uso della direzione Si offre un contesto professionale rigoroso, con strumenti adeguati al ruolo e un inserimento che prevede affiancamento iniziale sulle procedure interne. Offerta e benefit: - contratto a tempo determinato con possibilità di proroga
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Aggiornamento continuo
- ambiente di lavoro discreto, ben organizzato e orientato alla qualità del servizio Orario full-time dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Cremona
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