Assistente di segreteria per distribuzione retail
Pubblicato il 24-08-2026 - REV in Vicenza
Stiamo cercando una figura organizzata e proattiva per
il nostro team segreteria, che operi nel settore della Grande
Distribuzione Organizzata. Sarai il punto di riferimento per le
comunicazioni direzionali e il supporto operativo alle attività
amministrative quotidiane. Mansioni principali: * gestione del
centralino, smistamento delle chiamate e organizzazione della
corrispondenza in ingresso ed in uscita * pianificazione e
coordinamento dell'agenda di riunioni interne ed esterne,
convocazione partecipanti * predisposizione di documenti
amministrativi, report e modulistica per i reparti operativi *
supporto nella gestione di DDT, bolle e documentazione di
trasporto, controllo coerenza dati * archiviazione cartacea e
digitale, aggiornamento dei fascicoli amministrativi e gestione
degli archivi * inserimento dati su sistemi gestionali aziendali e
coordinamento con i reparti per flussi informativi Requisiti: *
diploma di scuola secondaria superiore (indirizzo amministrativo o
commerciale valutato positivamente) * padronanza del pacchetto
Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook * spiccato
senso dell'organizzazione, precisione e capacità di gestire
priorità * esperienza non indispensabile * discrezione
professionale e capacità di relazionarsi con interlocutori interni
ed esterni Offerta e benefit: * retribuzione lorda mensile:
1.550-1.850 € (CCNL commercio) * tempo completo, orario dal lunedì al
venerdì con possibilità di flessibilità * Buoni pasto * Computer
aziendale e strumenti digitali * Formazione continua e
affiancamento operativo nel primo periodo * Convenzioni aziendali e
welfare aziendale Disponibilità richiesta entro 2-3 settimane, con
possibilità di start immediato per profili in uscita. Sede di
lavoro: Vicenza