Nel territorio pavese, un distributore di forniture
per uffici e attività commerciali rivolto a clientela B2B ricerca
un Segretario/a da inserire nel back office. La risorsa opererà a
supporto dell'area commerciale, mantenendo ordinati i flussi tra
clienti, venditori, amministrazione e magazzino. Requisiti: •
diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito
amministrativo • non è richiesta esperienza pregressa • buona
conoscenza di Microsoft Excel, Outlook e degli strumenti
informatici d'ufficio • precisione nella gestione delle scadenze e
capacità di stabilire le priorità • comunicazione professionale con
clienti e fornitori La mansione comprende l'inserimento e
l'aggiornamento di circa 40 ordini settimanali nel gestionale
TeamSystem, verificando prezzi, condizioni di consegna e
disponibilità dei prodotti. Saranno inoltre predisposti preventivi
standard, conferme d'ordine e DDT, con controllo dei dati prima
dell'invio al magazzino.

È previsto il monitoraggio dello
scadenzario delle richieste commerciali, con aggiornamento
quotidiano della pipeline interna e segnalazione delle trattative
prive di riscontro. La risorsa curerà anche la corrispondenza con i
clienti, il calendario degli appuntamenti dei venditori e la
preparazione di report mensili su ordini evasi e richieste aperte.
L'attività richiede metodo e continuità, soprattutto nel periodo
estivo, quando sarà necessario garantire la copertura organizzativa
durante le sostituzioni per ferie. L'inserimento è previsto entro 2
settimane. Offerta e benefit: • tempo determinato di 6
mesi, a tempo pieno, con possibile proroga • Retribuzione lorda
mensile indicativa: 1.450-1.650 € • Buoni pasto • Formazione
continua • Orario flessibile Sede di lavoro: Pavia

Segretario/a back office commerciale

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