Addetto/a gestione archivio e pratiche interne

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Azienda attiva nel comparto della grande distribuzione
inserisce una risorsa all’interno dell’area documentale con
mansioni legate al riordino delle pratiche, alla sistemazione dei
dati amministrativi e al supporto operativo degli uffici interni.
La figura collabora con il personale di sede per mantenere ordinata
la documentazione aziendale, favorire la corretta consultazione dei
file e contribuire alla continuità delle attività amministrative
quotidiane. Attività principali Riordino della documentazione
aziendale e suddivisione delle pratiche secondo criteri interni
Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati presenti negli
archivi cartacei e nei sistemi informatici Supporto nella gestione
delle anagrafiche e nel controllo dei documenti utilizzati dagli
uffici Preparazione dei fascicoli e dei file necessari alle
attività di consultazione e monitoraggio interno Verifica della




completezza dei documenti e segnalazione di eventuali integrazioni
da effettuare Collaborazione con i referenti dei diversi reparti
per il recupero e l’organizzazione delle informazioni richieste
Requisiti richiesti Qualifica o diploma di scuola secondaria
superiore Buona familiarità con strumenti informatici di uso
ufficio e fogli di calcolo Capacità di lavorare con ordine su
documenti, elenchi e pratiche ripetitive Precisione nella gestione
dei dati e attenzione alla corretta classificazione delle
informazioni Attitudine a svolgere attività d’ufficio con metodo e
continuità Condizioni di inserimento Inserimento con contratto di
apprendistato Attività distribuite su orario tempo pieno nella fascia
giornaliera dal lunedì al venerdì

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