Addetto/a reception e servizi di segreteria
Pubblicato il 24-08-2026 - Twins in Roma
Società attiva nella gestione e distribuzione di
prodotti per il mercato consumer seleziona una figura da inserire
all’interno della sede operativa con mansioni di accoglienza,
gestione delle comunicazioni e supporto organizzativo agli uffici
interni. La risorsa contribuisce al corretto svolgimento delle
attività quotidiane attraverso il presidio del punto di accesso
aziendale, la gestione dei contatti in entrata e il coordinamento
di alcune attività di segreteria collegate ai flussi interni.
Attività previste Ricezione di ospiti, fornitori e personale
esterno presso gli spazi aziendali Gestione delle chiamate in
entrata, trasferimento ai referenti interni e raccolta dei messaggi
Coordinamento delle consegne e supporto nella gestione di posta,
corrieri e documentazione in ingresso Monitoraggio degli accessi e
aggiornamento delle registrazioni interne relative agli ingressi
giornalieri Supporto nell’organizzazione degli spazi condivisi,
delle agende comuni e delle necessità operative di segreteria
Sistemazione,
classificazione e riordino di documenti a supporto
delle attività amministrative Requisiti richiesti Diploma di scuola
secondaria superiore Buona predisposizione ai rapporti
interpersonali e cura nella comunicazione Capacità di gestire
attività diverse con ordine e continuità Dimestichezza
nell’utilizzo di strumenti informatici di base, posta elettronica e
applicativi da ufficio Affidabilità, puntualità e attenzione nella
gestione delle informazioni Profilo adatto anche a candidati/e alla
prima esperienza lavorativa Offerta e benefit Inserimento con
tempo determinato Percorso iniziale di formazione
pratica sulle procedure interne e sulle modalità operative del
ruolo Orario di lavoro full time distribuito dal lunedì al venerdì
Contesto organizzato con supporto da parte del personale interno
nella fase di inserimento Sede di lavoro: Roma