Impiegato/a di segreteria – Studio Medico Privato
Pubblicato il 24-08-2026 - F.F. Group in Castelfidardo
Studio medico privato ricerca un/una impiegato/a front
office da inserire nel proprio organico per garantire un servizio
di accoglienza e assistenza di alto livello ai pazienti. La risorsa
selezionata sarà il primo punto di contatto per i pazienti,
occupandosi della gestione dell’accoglienza sia in presenza che
telefonica, organizzando e coordinando gli appuntamenti,
facilitando la comunicazione tra pazienti e personale medico e
gestendo la corretta archiviazione e compilazione della
documentazione amministrativa. Mansioni principali: Accoglienza
cordiale e qualificato dei pazienti all’ingresso della struttura
Gestione delle prenotazioni e organizzazione dell’agenda degli
appuntamenti, ottimizzando i flussi di lavoro Assistenza telefonica
e risposta alle richieste di informazioni Smistamento e gestione
delle email in entrata Coordinamento tra pazienti e medici per
facilitare comunicazioni e appuntamenti Controllo accurato e
archiviazione della documentazione amministrativa e clinica,
garantendo la riservatezza dei dati Supporto nelle procedure
amministrative correlate all’attività clinica Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente
Esperienza pregressa in ambito front office o contesti sanitari
(preferibile ma non indispensabile) Ottime capacità organizzative e
attenzione ai dettagli Conoscenza e dimestichezza nell’uso dei
principali software gestionali e pacchetto Office (Word, Excel,
Outlook) Eccellenti doti comunicative, empatia e capacità di
relazione con il pubblico Capacità di gestire situazioni di stress
e mantenere la calma in contesti dinamici Riservatezza e
professionalità nel trattamento dei dati sensibili Offerta:
Contratto a tempo determinato con possibilità di trasformazione a
tempo indeterminato in base alle performance Orario full-time, 40
ore settimanali dal lunedì al venerdì Ampio parcheggio gratuito a
disposizione dei dipendenti Formazione continua e supporto
all’inserimento nella struttura