Addetto/a alla Segreteria
Pubblicato il 24-08-2026 - F.F. Group in Salsomaggiore Terme
Struttura operativa attiva nel coordinamento delle
attività logistiche e nella gestione dei flussi organizzativi
interni ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria, con
compiti di supporto alla gestione quotidiana dell’ufficio e alle
attività di raccordo tra i diversi reparti. La figura selezionata
contribuisce al corretto svolgimento delle attività organizzative
attraverso la gestione delle comunicazioni, della documentazione e
degli appuntamenti, collaborando con il personale interno per
mantenere ordine e continuità nei flussi di lavoro. Attività
principali Accoglienza di fornitori, collaboratori e referenti
esterni in ingresso presso la struttura Gestione delle
comunicazioni telefoniche e della posta elettronica ordinaria
Organizzazione dell’agenda interna e supporto nella pianificazione
degli appuntamenti Aggiornamento e controllo del database aziendale
con inserimento delle informazioni necessarie Archiviazione della
documentazione amministrativa e operativa secondo le procedure
interne Supporto alle attività di segreteria generale e
collaborazione con gli uffici nelle necessità quotidiane Verifica
della corretta circolazione delle informazioni tra area operativa e
area amministrativa Predisposizione di materiali e documenti di uso
interno richiesti dai responsabili di funzione Requisiti richiesti
Buona capacità di espressione orale e scritta Predisposizione alla
gestione ordinata delle attività d’ufficio Capacità di organizzare
il lavoro secondo priorità e scadenze Attitudine al contatto con
colleghi, fornitori e interlocutori esterni Diploma di scuola
secondaria superiore Utilizzo dei principali strumenti informatici
e dei programmi di uso comune Precisione, affidabilità e autonomia
nello svolgimento delle mansioni assegnate Offerta e benefit
Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario di lavoro tempo pieno,
dal lunedì al venerdì Graduale acquisizione delle competenze
richieste attraverso formazione retribuita