Segretario/a amministrativo/a per studioprofessionale
Pubblicato il 24-08-2026 - Halt Life in Ferrara
Studio professionale in ambito fiscale e societario,
12 persone, con sede operativa a Ferrara, seleziona un/una
Segretario/a amministrativo/a per potenziare la segreteria e il
supporto ai professionisti. Inserimento previsto a giugno. Il ruolo
assicura ordine nei flussi documentali, appuntamenti ben
pianificati e comunicazioni chiare con clienti e colleghi. Attività
principali: - gestione centralino e smistamento chiamate;
classificazione della corrispondenza email su Outlook -
organizzazione agenda di studio e prenotazione appuntamenti;
promemoria scadenze a clienti - predisposizione e archiviazione
digitale delle pratiche su gestionale (TeamSystem/Profis) e
cartaceo - supporto a prima nota cassa e registrazione
incassi/pagamenti su Excel con riconciliazione settimanale -
aggiornamento anagrafiche clienti e protocollazione documenti;
controllo completezza allegati Offerta e benefit: - contratto a
tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione - Buoni pasto -
Formazione continua su procedure di studio e software - Orario
flessibile nelle fasce di ingresso/uscita - Welfare aziendale -
Computer aziendale Requisiti: - diploma di scuola secondaria
superiore (indirizzo amministrativo o equivalente) - dimestichezza
con Outlook, Word ed Excel; rapidità nell’uso di scanner/PDF -
precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze -
esperienza di 1-2 anni in segreteria o back office, preferibilmente
presso studi - comunicazione cortese al telefono e ordine nella
tenuta degli archivi Si prevede affiancamento iniziale e obiettivi
chiari. Ambiente collaborativo, tono competente e processi
documentali standardizzati per lavorare con metodo. Orario
full-time, dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro:
Ferrara