Senior Executive Assistant
Pubblicato il 24-08-2026 - Cirsa in Basiglio
Vuoi entrare a far parte di una realtà strutturata e dinamica, con un ruolo chiave di supporto al management? Questa potrebbe essere la tua prossima opportunità professionale
Per il nostro ufficio di Basiglio cerchiamo un/una Senior Executive Assistant da inserire nel team, in un ambiente di lavoro organizzato, collaborativo e orientato alla crescita.
Le tue responsabilità
Supporterai la Direzione nelle attività quotidiane occupandoti di:
- gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
- predisposizione di documenti, report e presentazioni
- gestione della casella PEC con inoltro al destinatario corretto
- gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne
- organizzazione logistica di meeting ed eventi
- attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni
- supporto nelle attività amministrative e di back office
- archiviazione e gestione documentale
- monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività
Cosa cerchiamo
- esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa
- diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico o linguistico
- Spagnolo fluente scritto e parlato (minimo B2)
- ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza
- buone doti relazionali e comunicative
- capacità di gestione delle priorità e problem solving
- ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint)
- familiarità con strumenti digitali e gestionali
Cosa offriamo
- Inquadramento previsto: dal 4° livello CCNL Commercio
- Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa tra €30.000 e €35.000, definita in fase di selezione sulla base delle competenze e del percorso professionale del/della candidato/a
- Ticket Restaurant 8€ al giorno
- Full time 40 ore, dal lunedì al venerdì
- Inserimento in un contesto qualificato, strutturato e collaborativo
- Iniziative di welfare aziendale, tra cui attività sportive dedicate ai dipendenti (tennis, pilates e aerobica