Descrizione del ruolo La persona che ricoprirà il ruolo di segretario presso iCASA Gruppo Immobiliare, con sede di lavoro a Roma, opererà in presenza e a tempo pieno all’interno dell’ufficio commerciale. Le attività quotidiane includono la gestione delle chiamate in entrata e in uscita, l’accoglienza dei clienti, la pianificazione degli appuntamenti e l’aggiornamento dell’agenda dei consulenti immobiliari. Il segretario si occuperà dell’organizzazione e archiviazione della documentazione, della predisposizione di contratti e della raccolta dei dati necessari alle pratiche immobiliari. È inoltre previsto il supporto amministrativo al team, il coordinamento con fornitori e partner esterni e la cura della corrispondenza via e-mail e dei canali di comunicazione dell’agenzia.
Qualifiche
Il candidato deve possedere solide clerical skills, con capacità di gestione documentale, archiviazione, uso di software d’ufficio e attenzione ai dettagli.
È richiesta un’ottima comunicazione, sia scritta sia orale,

con capacità di interfacciarsi in modo esplicito e professionale con clienti, colleghi e partner.
Esperienza in company secretarial work e attività di segreteria di direzione è considerata un plus, in particolare nella gestione di scadenze, pratiche e adempimenti interni.
Competenze in executive administrative assistance sono apprezzate, incluse la pianificazione dell’agenda, la preparazione di documenti e la gestione di riunioni e appuntamenti.
È importante dimostrare ottimo customer service, con orientamento al cliente, capacità di ascolto attivo e gestione professionale delle richieste e dei reclami.
Ulteriori requisiti utili includono diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente, dimestichezza con strumenti informatici (pacchetto Office e gestionali), capacità organizzative, affidabilità e predisposizione al lavoro in team.

Segretario

Disinfestatore

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