Office Manager / Document Controller
Pubblicato il 24-08-2026 - Ali Lavoro in Italia
Ali S.p.a., Filiale di Milano, ricerca e seleziona per importante realtà internazionale un/a Office Manager / Addetto/a al Controllo Documentale.
La risorsa sarà un punto di riferimento per tutte le attività amministrative e documentali di cantiere, garantendo la corretta gestione della documentazione, il rispetto delle procedure aziendali e la conformità normativa, supportando il team di progetto in un contesto dinamico e multiculturale.
Principali responsabilità
- Organizzare e coordinare le attività di induction e formazione del personale operativo di cantiere.
- Gestire la documentazione relativa ad assunzioni, trasferimenti e cessazioni del personale.
- Monitorare e verificare la conformità documentale nel rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali.
- Gestire e archiviare la documentazione di progetto garantendone aggiornamento, tracciabilità e accessibilità.
- Supportare le attività di approvvigionamento attraverso la predisposizione delle richieste di acquisto e il monitoraggio delle consegne.
- Collaborare con il team Salute e Sicurezza per la verifica della documentazione HSE.
- Fornire supporto amministrativo al team di progetto e alla direzione di cantiere.
- Interfacciarsi quotidianamente con project manager, fornitori, subappaltatori e stakeholder di progetto.
Si Richiede:
- Esperienza pregressa in ruoli di Office Management, Document Control o Project Administration.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Esperienza nella gestione documentale e nel controllo della conformità amministrativa.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.
- Attitudine al problem solving e al lavoro in autonomia.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Contratto di Lavoro:
Iniziale Contratto a Tempo determinato finalizzato ad assunzione.
Ccnl Metalmeccanica Industria
RAL indicativa: € 35 K – € 45 K, Inquadramento commisurato all'esperienza maturata.
Luogo di lavoro:
Milano
#ALIPRIORS
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Settore: Edilizia/Ingegneria civile
Ruolo: Altro
CCNL applicato: METALMECCANICA - Industria
RAL:
Salario mensile lordo: EUR 2800 - EUR 3600
Tipo di occupazione: Tempo determinato