Segreteria amministrativa
Pubblicato il 24-08-2026 - COMUNICANDO in Potenza
Comunicando ricerca una figura da inserire nella segreteria amministrativa, con incarico dedicato alla gestione delle scadenze, al supporto contabile e alla cura dei flussi documentali aziendali.
Mansioni principali
- Monitoraggio, aggiornamento e rispetto di tutte le scadenze amministrative e contabili (F24, adempimenti periodici, comunicazioni obbligatorie, rinnovi contrattuali, ecc.).
- Registrazione e aggiornamento tempestivo di ogni scadenza contabile su gestionale o strumenti interni.
- Emissione e gestione di fatture elettroniche tramite piattaforme telematiche (SDI, software dedicati).
- Utilizzo delle piattaforme digitali per la partecipazione alle gare (MEPA, piattaforme regionali e comunali, portali di procurement).
- Redazione, compilazione e gestione dei preventivi, con capacità di strutturare offerte, calcolare costi, aggiornare quantità e predisporre documenti commerciali.
- Smistamento, protocollazione e gestione della posta in entrata e in uscita (PEC e mail ordinaria).
- Cura dell’archivio cartaceo e digitale, sia amministrativo sia contabile,
con organizzazione ordinata e criteri di conservazione conformi alle procedure interne.
- Supporto generale alle attività di segreteria e ai rapporti con consulenti, enti e fornitori.
Requisiti richiesti
- Esperienza, anche minima, in ambito amministrativo/contabile.
- Conoscenza dei principali software di fatturazione elettronica.
- Capacità di utilizzo delle piattaforme telematiche per gare e appalti.
- Competenza nella predisposizione di preventivi e nella gestione di offerte economiche.
- Ottima organizzazione, precisione e capacità di gestione delle scadenze.
- Autonomia operativa, affidabilità e riservatezza.
- Buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, PEC, portali online).
Condizioni contrattuali
- Contratto iniziale di 6 mesi a tempo determinato, con trasformazione automatica in tempo indeterminato al termine del periodo.
Retribuzione: €1.000,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona