ASSISTENTE DI DIREZIONE - MILANO

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Siamo alla ricerca di un/a Assistente di Direzione per conto di una realtà aziendale strutturata e internazionale, operante nel settore Automotive Digitale, con sede a Milano in zona Bicocca.

Il Ruolo

La figura inserita supporterà direttamente l'Amministratore Delegato nelle attività quotidiane di gestione e coordinamento, garantendo un supporto trasversale e tempestivo alla Direzione.

Principali Responsabilità:

Supporto alla Direzione

- Gestione dell'agenda e del calendario dell'AD
- Organizzazione e coordinamento di riunioni, trasferte e appuntamenti
- Predisposizione di report e documenti riservati
- Interfaccia con clienti, fornitori e stakeholder istituzionali
- Gestione delle note spese e supporto alle attività amministrative

Office Management

- Coordinamento delle attività di office management (fornitori, servizi generali, gestione degli spazi)

Assistenza Personale

- Gestione di commissioni e necessità personali dell'Amministratore Delegato
- Prenotazione di ristoranti, hotel, trasporti e servizi personali
- Organizzazione di appuntamenti privati e gestione del calendario personale

Inserimento Dati e Attività Amministrative

- Inserimento e aggiornamento dati nei gestionali aziendali




- Gestione e archiviazione documentale (digitale e cartacea)
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e amministrative

Requisiti

- Diploma o Laurea in discipline economiche, umanistiche o affini
- Esperienza pregressa di 2-4 anni in ruoli analoghi (Assistente di Direzione, Segretaria/o di Direzione, Office Manager), con referenze verificabili
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2)
- Padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Eccellenti capacità organizzative, precisione e riservatezza
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Flessibilità oraria e disponibilità a gestire situazioni urgenti

Si Offre

- Orario: Lun-Ven
- RAL: 35.000€

L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della normativa vigente in materia di parità di trattamento (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006)

Retribuzione: €35.000,00 all'anno

Domande di preselezione:

- Hai una conoscenza almeno B2 della lingua inglese?

Esperienza:

- Assistente di direzione: 3 anni (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona

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