Specialista Amministrativo Family Office

25 ago - Milano
Michael Page International Italia

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La preghiamo di leggere attentamente la panoramica e i requisiti per questa opportunità di lavoro riportati di seguito.

- Boutique di advisory con sede a Milano

- 6/7 anni di esperienza pregressa nel ruolo

Azienda

Boutique di Advisory di primario standing con sede in Milano Centro

Offerta

Gestione amministrativa e contabile

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- Gestione amministrativa degli asset del family office (immobiliari, partecipazioni, investimenti finanziari, veicoli societari, etc.)

- Monitoraggio delle coperture assicurative, delle scadenze e dei rinnovi

- Presidio delle scadenze amministrative, fiscali e contrattuali

- Gestione dei pagamenti (fatture, parcelle, premi assicurativi, spese ricorrenti)

- Raccolta, verifica, archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contrattuale

- Interazione operativa con banche, assicurazioni, consulenti, studi professionali e fornitori

- Supporto alla predisposizione di report amministrativi di sintesi per il fondatore

Supporto operativo occasionale

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- Gestione di attività organizzative di base (es. prenotazione viaggi o trasferte)

- Supporto tempestivo su esigenze operative dei soci

Competenze ed esperienza

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- Esperienza di 5-7 anni in ruoli amministrativi e/o contabili

- Esperienza preferibilmente maturata in family office, holding familiari, realtà imprenditoriali, studi professionali o contesti fiduciari

- Buona conoscenza dei processi amministrativi e della gestione delle xysqume scadenze

- Abitudine a rapportarsi con controparti esterne (banche, assicurazioni, consulenti)

- Capacità organizzative e di pianificazione

- Discrezione, affidabilità e buona autonomia operativa

- Padronanza dei principali strumenti informatici e di Excel

- Massima riservatezza nella gestione di informazioni sensibili

Completa l'offerta

Ottima opportunità di carriera all'interno di un contesto snello e di elevato standing.

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