Supervisor Regia Scheduling
Pubblicato il 25-08-2026 - Concentrix in Milano
Concentrix Italia è alla ricerca di un supervisor Planning and Scheduling - Team WFM
Il/La Supervisor Planning & Scheduling (Workforce Management) è responsabile della gestione delle attività di pianificazione, schedulazione e ottimizzazione della forza lavoro all’interno delle operations BPO.
Il ruolo garantisce la corretta copertura dei volumi operativi, massimizzando efficienza, produttività e qualità del servizio nel rispetto dei KPI contrattuali.
Inoltre, supporta attivamente il business attraverso interazione con clienti e potenziali clienti, contribuendo alla definizione di soluzioni WFM scalabili e competitive.
Key Responsibilities
Planning & Forecasting
- Analizzare trend storici, volumi e driver di business per sviluppare forecast accurati
- Garantire la pianificazione della forza lavoro in linea con i volumi previsti e gli SLA
- Monitorare scostamenti forecast vs actual e implementare azioni correttive
Scheduling Management
- Supervisionare la creazione e l’ottimizzazione dei turni
- Garantire copertura operativa efficiente in base alle esigenze del business
- Gestire ferie, assenze e variazioni operative
Real-Time Management
- Monitorare le performance in tempo reale (RTA)
- Intervenire su criticità operative con azioni immediate
Team Management
- Coordinare e sviluppare il team WFM
- Definire obiettivi e monitorare performance
- Fornire coaching continuo
Client & Business Interaction
- Gestire la relazione operativa con i clienti esistenti su temi di planning e staffing
- Partecipare a meeting con clienti per presentare performance, forecast e strategie WFM
- Supportare il team Sales / Business Development nella fase di pre-sales
- Contribuire alla definizione di modelli di staffing e soluzioni WFM per potenziali nuovi clienti
- Preparare dati, analisi e simulazioni per offerte commerciali (RFP/RFI)
- Garantire allineamento tra esigenze cliente e capacità operativa
Stakeholder Management
- Collaborare con Operations Manager, HR e leadership
- Fornire insight basati sui dati a supporto delle decisioni strategiche
- Tradurre esigenze di business in soluzioni operative sostenibili
Reporting & KPI
- Monitorare KPI: Service Level, ASA, Shrinkage, Occupancy, Forecast Accuracy
- Produrre report periodici e analisi
- Identificare opportunità di ottimizzazione
Qualifications & Requirements
Mandatory
- Esperienza 3-5 anni in Workforce Management (BPO/Contact Center)
- Esperienza nella gestione di team
- Conoscenza strumenti WFM (NICE, IEX, Verint o simili)
- Ottima conoscenza Excel
- Inglese livello B2/C1
Preferred
- Esperienza in contesti multi-client
- Esperienza in supporto a gare / pre-sales / capacity planning commerciale
- Conoscenza strumenti BI
Soft Skills
- Forte orientamento al cliente e al business
- Ottime capacità relazionali e di presentazione
- Pensiero analitico e problem solving
- Leadership e gestione team
- Precisione e attenzione ai dettagli
What We Offer
- Ambiente internazionale e agile
- Crescita in ambito Operations, WFM e Client Management
- Hybrid / Work from Home
- € su 13 mensilità
⚖️ Equal Opportunity Statement
Concentrix is an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse and inclusive workplace.
We do not discriminate on the basis of race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, or any other legally protected status.
We promote a culture of respect, inclusion, and equal opportunity for all .
- Seniority Level
- Mid-Senior level
- Industry
- IT Services and IT Consulting
- Telephone Call Centers
- Employment Type
- Full-time
- Job Functions
- Management
- Skills
- Operations Management
- Coaching
- Sales
- Service-Level Agreements (SLA)
- Avaya Site Administration (ASA)
- Contact Centers
- Request for Proposal (RFP)
- Workforce Management