23 ago - Varese
Jones
Studio di consulenza fiscale e del lavoro con sede a Varese ricerca un/a Addetto/a Segreteria per rafforzare il team amministrativo.
La risorsa supporterà le attività di gestione documentale, coordinamento interno e accoglienza clienti, garantendo efficienza operativa e ordine nella gestione quotidiana dell'ufficio.
Mansioni principali
Gestione agenda, appuntamenti e pianificazione delle riunioni
Smistamento e gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale, tramite sistemi condivisi
Supporto nella preparazione di documenti amministrativi e report
Accoglienza clienti e coordinamento delle comunicazioni telefoniche
Monitoraggio delle scadenze e supporto alle attività di back office
Collaborazione con il studio per il corretto svolgimento delle pratiche
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
Buone doti comunicative e relazionali
Senza esperienza o con breve esperienza nel ruolo
Offerta e benefit
Contratto a tempo determinato 6 mesi, tempo completo 40 ore dal lunedì al venerdì
Inquadramento CCNL terziario con retribuzione tra ***** e ***** € lordi mensili
Buoni pasto
Formazione iniziale sulle procedure aziendali
Orario flessibile in entrata e uscita
Affiancamento operativo nei primi giorni
Possibilità di inizio immediato.
Sede di lavoro: Varese
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