Impiegata Amministrativa
Pubblicato il 23-08-2026 - Altro in Argelato
Siamo un'azienda specializzata nella progettazione e produzione di linee di automazione industriale per la trasformazione del cartone ondulato ( Operiamo sia a livello nazionale che internazionale, fornendo soluzioni su misura a clienti in tutto il mondo.
Per il potenziamento della nostra struttura, siamo alla ricerca un IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE da inserire nel team presso la sede di Argelato (BO), che si occupi di gestire principalmente il ciclo attivo e/o passivo.
La risorsa, rispondendo alla Responsabile Amministrativa, si occuperà di
Gestione della contabilità generale e registrazioni di prima nota;
Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori;
Emissione e registrazione delle fatture attive Italia, UE ed Extra UE;
Gestione degli ordini di vendita, DDT e della documentazione doganale;
Verifica della corretta corrispondenza tra ordini, contratti, commesse, DDT e fatture;
Gestione della fatturazione elettronica e monitoraggio degli esiti SDI;
Registrazione e controllo delle fatture passive nazionali ed estere;
Gestione delle Dichiarazioni di Intento e controllo del relativo plafond;
Gestione degli adempimenti IVA, controlli e supporto alla liquidazione periodica mensile;
Predisposizione delle dichiarazioni Intrastat;
Gestione degli scadenziari clienti e fornitori;
Attività di recupero crediti, monitoraggio dei mastrini contabili e solleciti di pagamento;
Predisposizione delle distinte Ri.Ba. clienti;
Predisposizione della documentazione per l'autorizzazione dei pagamenti e gestione dei flussi di pagamento elettronici verso fornitori italiani ed esteri;
Riconciliazioni bancarie e gestione dei flussi di cassa (incassi, pagamenti, anticipi fatture e ordini);
Controllo delle note spese dei dipendenti nel rispetto delle procedure aziendali;
Redazione della reportistica amministrativa e controllo dei conti contabili;
Supporto alle attività di chiusura periodica e di bilancio, incluse scritture di assestamento, rettifica, ratei e risconti;
Predisposizione della documentazione richiesta dai Revisori;
Archiviazione della documentazione amministrativa e contabile;
Supporto alle attività di segreteria generale, accoglienza e centralino.
Diploma in Amministrazione e Finanza;
Esperienza nella mansione di almeno 3/5 anni;
Conoscenza dei principali strumenti informatici e software gestionali (preferibile conoscenza ERP T-System Enterprise;
Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
Precisione, autonomia operativa e buone capacità organizzativa.
Si offre un contratto di lavoro full-time a tempo indeterminato CCNL Metalmeccanica Industria, RAL tra 30 e i 35 K.
Crescita professionale, con opportunità di sviluppo continuo;
Contesto di lavoro dinamico e collaborativo.
La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (D.Lgs. ********).
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