Back Office Marine - Stage

23 ago - Bardi
Schindler Italia

ppOgni giorno, oltre un miliardo di persone si affida a bSchindler /b.
La nostra lunga esperienza e la nostra forza innovativa ci pongono all'avanguardia nel settore degli ascensori e delle scale mobili, su terra e su acqua.
/p h3bDescrizione generale del ruolo: /b /h3 pLa risorsa che stiamo cercando sarà inserita nella bMarine Division /b di Schindler e avrà il compito di fornire supporto amministrativo, gestionale e operativo ai team commerciali e tecnici impegnati nelle attività legate al business Marine (manutenzione, nuove installazioni e modernizzazioni degli impianti a bordo delle navi).
/p pIl ruolo garantisce la corretta esecuzione dei processi end?to?end, dalla preparazione delle offerte fino alla gestione logistica e documentale necessaria per operare in contesti navali e cantieristici.
/p h3bAttività principali: /b /h3 ul liCurare la preparazione e il caricamento delle offerte commerciali, degli ordini di vendita e della relativa documentazione contrattuale.
/li liGestire l'emissione delle merci finali, la compilazione dei contratti e il processo di fatturazione.
/li liAssicurare la coerenza e la correttezza dei dati nei documenti di vendita e nei flussi approvativi.
/li liElaborare e monitorare i dati relativi agli ordini dei componenti, alla pianificazione delle manutenzioni e delle attività di modernizzazione.
/li liCoordinare la calendarizzazione degli interventi tecnici, supportando i tecnici e garantendo la disponibilità del materiale necessario.
/li liAggiornare e mantenere i database interni (database tecnico,



anagrafiche clienti, database contratti) assicurando accuratezza e piena tracciabilità delle informazioni.
/li liPreparare la documentazione richiesta per l'accesso dei tecnici alle navi e ai cantieri navali, in conformità ai protocolli di sicurezza e ai requisiti degli armatori.
/li liOrganizzare le spedizioni e il ritiro di materiali da e verso fornitori, cantieri e clienti finali.
/li liGestire la prenotazione delle cabine a bordo, dei voli e degli spostamenti necessari per il personale tecnico.
/li liLaurea (indirizzo economico, gestionale, tecnico o umanistico).
/li liOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
/li liPreferenziale la conoscenza di SAP o di altri ERP strutturati.
/li liConoscenza della lingua inglese a livello minimo B1, scritto e parlato.
/li liSpiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
/li liOrientamento al problem solving e capacità di lavoro in team.
/li liAttitudine a gestire attività operative complesse e a lavorare in contesti dinamici.
/li liBuona capacità di comunicazione con interlocutori interni ed esterni (commerciali, tecnici, fornitori, cantieri, armatori).
/li /ul pSe interessato/a, inviaci la tua candidatura per entrare a far parte di Schindler Italia!
/p pL'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
/p /p #J-*****-Ljbffr

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