Impiegato/a segreteria amministrativa con Excel

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Nell’area novarese, un’attività di marketing rivolta alle imprese, impegnata nella pianificazione di campagne promozionali e nella produzione di materiali per la comunicazione commerciale, seleziona un/una Impiegato/a di segreteria amministrativa. La posizione assicura continuità ai flussi interni nel periodo estivo, quando si concentrano consegne, aggiornamenti e sostituzioni ferie.

Si richiede disponibilità a partire da subito.

Requisiti:
• diploma tecnico, amministrativo o commerciale
• adatto anche a profili junior
• buona conoscenza di Excel, Word e posta elettronica
• precisione nella gestione di scadenze e documenti contabili
• capacità di redigere comunicazioni formali e organizzare priorità ravvicinate

La persona gestirà il protocollo delle fatture fornitori, le note spese e lo scadenzario dei pagamenti, registrando i documenti su TeamSystem e verificando le autorizzazioni interne.



Predisporrà ordini di acquisto per materiali di campagna, raccoglierà le conferme dei fornitori e aggiornerà le anagrafiche clienti, così da rendere disponibili dati corretti al reparto marketing e all’amministrazione.

Seguirà inoltre la preparazione mensile dei riepiloghi di costo per commessa e controllerà la completezza dei giustificativi prima della chiusura amministrativa.

Offerta e benefit:
• inserimento diretto a tempo determinato di 6 mesi
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Buoni pasto
• Aggiornamento continuo
• affiancamento iniziale sulle procedure amministrative interne

Orario full-time su cinque giorni, con fascia giornaliera concordata.
Sede di lavoro: Novara

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