Stage Front Office & Organizzazione Eventi

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Soluzione Meeting, il business center che offre servizi di alta qualità alle PMI, è alla ricerca di _un/una Stagista Addetta Al Front Office che supporterà attivamente l'azienda nell'organizzazione eventi_ Stiamo cercando una risorsa che abbia voglia di entrare a far parte del mondo dell'accoglienza clienti e organizzazione eventi, che avrà e crescerà sulle seguenti responsabilità:
**Posizione**: - Accoglienza clienti
- Gestione e archiviazione della corrispondenza e delle domiciliazioni attive, smistamento della posta
- Gestione del centralino
- Organizzazione e archiviazione di pratiche contrattuali
- Gestione fornitori & spedizioni
- Mantenimento, controllo dell’ordine degli uffici e del funzionamento delle strumentazioni in dotazione
- Gestione delle prenotazioni degli spazi e relativa fatturazione
- Mantenimento del magazzino
- Supporto durante e per gli eventi organizzati in sede, previsti anche recall telefonici




- Attività di segretariato generica **Requisiti**: - Apprezzata esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle principali dinamiche
- Apprezzata esperienza nell'organizzazione di eventi o conoscenza delle principali dinamiche
- Propensione al lavoro in team
- Capacità organizzativa, precisione, tempestività, flessibilità, proattività, problem solving e dinamismo
- Empatia, cortesia, gentilezza, resistente orientamento all’ospite e all'accoglienza
- Ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici (Mac, Google Workspace, Nexodus)
- Buona standing
- Disponibilità di lavoro su turni **Altre informazioni**:
**_Contratto di Stage_** **_ ZONA DI LAVORO MILANO CENTRALE, IN PRESENZA LUN-VEN_

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