Specjalista/ Specjalistka ds. Kadr i Administracji
Pubblicato il 25-08-2026 - Scuadra in Montebelluna
Per conto di un’azienda cliente, realtà solida e in costante crescita da oltre 10 anni nel settore energia , ricerchiamo una figura di Impiegato/a amministrativo del personale (HR Administration Specialist) da inserire per potenziamento dell’organico all’interno dell’area Amministrazione, Finanza e Controllo. L’azienda ha sede nei dintorni di Montebelluna (TV) e si distingue per un approccio consulenziale, trasparente e orientato al cliente . Opera con un gruppo strutturato di oltre 80 professionisti , offrendo un servizio altamente qualificato sia in fase di prevendita che di post-vendita, con particolare attenzione alla qualità e alla continuità del supporto.
La risorsa selezionata entrerà a far parte di una divisione già avviata egarantirà un’amministrazione del personale puntuale e conforme di tutto il ciclo di vita del dipendente (dati, contratti, presenze, payroll input, benefit, onboarding), contribuendo al miglioramento continuo di processi e sistemi HR. La risorsa selezionata garantirà una gestione accurata e conforme dell’amministrazione del personale , seguendo l’intero ciclo di vita del dipendente : gestione dei dati anagrafici e contrattuali, rilevazione presenze, predisposizione degli input payroll, amministrazione dei benefit e supporto alle attività di onboarding. Contribuirà inoltre al miglioramento continuo dei processi e dei sistemi HR , collaborando attivamente con il team di riferimento.
Garantirà assistenza qualificata in ambito paghe e contributi , occupandosi della raccolta e gestione di segnalazioni o eventuali problematiche e favorendo un dialogo costruttivo ed efficace all’interno dell’azienda. La risorsa sarà inserita nella Divisione Gestione Amministrativa del Personale (team di due persone) e riporterà direttamente al Responsabile dell’Area . Gestione di anagrafiche e documentazione dei dipendenti: aggiornamento HRIS,
gestione fascicoli digitali, lettere di assunzione, variazioni, proroghe, cessazioni.
Gestione delle presenze: controllo timbrature, quadrature mensili, ferie, malattie, congedi parentali.
Payroll input: raccolta e verifica variabili (straordinari, indennità, premi, fringe agevolazioni) e invio dati al consulente; Supporto area Compliance: supporto ad adempimenti obbligatori, GDPR, salute e sicurezza con gestione di scadenze di visite e corsi di sicurezza.
Gestione delle pratiche di onboarding/offboarding: predisposizione contratti, account e permessi; checklist d’ingresso/uscita, rientro asset, certificazioni.
Benefit & welfare: attivazioni e aggiornamenti (buoni pasto, sanità integrativa, previdenza), rapporto con fornitori.
Reporting HR: report mensili relativi a organico, costi, turnover, assenze.
Miglioramento processi: standardizzazione delle procedure operative in tema HR, automazioni e supporto nella predisposizione delle best practice. Laurea in area HR, economica o giuridica (o esperienza equivalente). Almeno 3 anni in mansioni di amministrazione del personale/payroll specialist (provenienza da azienda o da studio paghe/consulenza del lavoro).
Solida conoscenza della normativa del lavoro italiana e del CCNL Terziario – Confcommercio Esperienza con Team System Ottima conoscenza pacchetto Office Spiccata precisione , affidabilità e orientamento al rispetto delle scadenze . Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni interne ed esterne (consulenti del lavoro, studi paghe). Inquadramento full time, CCNL commercio con 13° e 14° mensilità Retribuzione allineata con esperienza del candidato Orario di lavoro: Lun/Ven 8.30-12.30 / 13.30-17.30 con flessibilità in entrata Lgs. 216/2003), a candidati di entrambi i sessi (l.
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