Un ufficio operativo nel settore energia e utilities sta riorganizzando le attività di segreteria e cerca una persona da inserire con urgenza per gestire il flusso quotidiano delle pratiche. La figura lavorerà a stretto contatto con i referenti interni e i clienti esterni, mantenendo ordine e tempestività nelle comunicazioni e nella documentazione. Inserimento previsto entro 2 settimane.

Attività previste

- smistamento della posta elettronica e telefonica con aggiornamento delle priorità giornaliere su Outlook
- gestione dell’agenda appuntamenti e riunioni, coordinando i rientri tra ufficio e area tecnica
- predisposizione della modulistica per attivazioni, volture e richieste di assistenza, verificando la completezza dei documenti
- inserimento e aggiornamento di anagrafiche,

scadenze e stato delle pratiche su Excel e gestionale interno
- redazione di comunicazioni brevi, verbali e materiali di segreteria a supporto delle attività quotidiane

Requisiti richiesti

- diploma di scuola secondaria superiore
- non è richiesta esperienza pregressa
- buona padronanza di Word, Excel, Outlook e dei principali strumenti informatici
- capacità organizzative, riservatezza e precisione nella gestione delle priorità

Offerta e benefit

- tempo indeterminato full-time
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Welfare aziendale

Sede di lavoro: Misterbianco

Segretario/a junior settore energia

Infermiere

Asset Management Marketing Associate

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Addetto/a alle vendite - categorie protette/99

Tecnico Manutentore