Addetto/A Alla Segreteria

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Addetto/a alla Segreteria - Settore servizi Punto 100 Tarquinia, Italy
Descrizione dell’offerta di lavoro
Realtà strutturata specializzata nell’erogazione di servizi rivolti a clientela privata e aziendale seleziona una risorsa da inserire nell’area segreteria operativa, con funzioni di supporto organizzativo, gestione delle comunicazioni e coordinamento delle attività interne tra uffici e reparti.
La figura opera a stretto contatto con la direzione di sede e con le funzioni amministrative e logistiche, contribuendo al corretto flusso delle informazioni.
Attività previste
- Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email in ingresso e uscita
- Smistamento delle richieste operative verso i reparti competenti
- Supporto nella gestione dell’agenda interna e delle attività pianificate
- Inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale
- Predisposizione, controllo e archiviazione della documentazione operativa




- Supporto alle attività organizzative quotidiane della sede

Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona capacità di organizzazione e gestione delle priorità
- Utilizzo pratico degli strumenti informatici (posta elettronica, Word, Excel)
- Precisione e affidabilità nella gestione delle informazioni
- Predisposizione alla collaborazione con più uffici
- Inserimento previsto anche per profili con background non strutturato nel settore
- Disponibilità all’attivazione immediata delle mansioni

Offerta
- Contratto a tempo determinato, full time
- Orario organizzato dal lunedì al venerdì
- Inserimento con affiancamento operativo iniziale
- Contesto strutturato, dinamico e orientato alla collaborazione

Offerta e vantaggi:
- Retribuzione 1620-2150 € lordi mensili

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