Addetta/o alla segreteria

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Adecco Italia
Adecco Italia Spa ricerca per ente istituzionale del settore formazione e ricerca un candidato/a da inserire come Addetta/Addetto alla Segreteria presso il proprio istituto formativo.
Descrizione del ruolo
La persona selezionata si occupera di garantire il corretto svolgimento delle attivita didattiche, fornendo supporto organizzativo, logistico e amministrativo a docenti, relatori e partecipanti, sia in presenza che da remoto.
Principali responsabilita
- Accoglienza e assistenza a relatori, docenti e partecipanti durante le attivita formative.
- Gestione delle presenze e aggiornamento delle informazioni sulle piattaforme informatiche dedicate.
- Preparazione e stampa di dispense, materiale didattico e documentazione di supporto.
- Verifica dell'allestimento delle aule e disponibilita delle attivita formative.
- Supporto operativo ai docenti durante le lezioni e gli eventi formativi.
- Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pernottamenti per relatori e docenti.
- Gestione delle attivita di back office,



archiviazione documentale e controllo della conformita dei documenti dei partecipanti.
- Tutoraggio e assistenza tecnica durante webinar e corsi online, con gestione di: condivisione schermo, audio e video, chat e interazione con i partecipanti, registrazione degli eventi formativi.
- Monitoraggio e chiusura degli adempimenti amministrativi e organizzativi settimanali.

Requisiti
- Laurea triennale.
- Esperienza pregressa in attivita di segreteria didattica, formazione, organizzazione eventi o ambiti affini.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Buona padronanza delle principali piattaforme di videoconferenza (Microsoft Teams, Zoom, Webex e similari).
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Possesso della patente B.
- Precisione e attenzione ai dettagli e ottime capacita ...ta di problem solving e gestione degli imprevisti.

Contratto: Somministrazione della durata di 12 mesi dall'attivazioneCCNL: 4° Livello del CCNL del Comme

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