Receptionist Clinica Odontoiatrica Varese

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**Posizione: Receptionist Centro Odontoiatrico**
**Località**: Varese
**Tipo di contratto**: [Tempo pieno] **Descrizione del lavoro**:
È responsabile dell’apertura e della chiusura del centro;
Accoglie i pazienti e gestisce le chiamate inbound ed outbound;
Organizza ed effettua le recall (cadute, abt programmate, revisioni, appuntamenti giorno successivo etc);
Si occupa dell’emissione di fatture e note di credito, della registrazione degli incassi e delle operazioni di chiusura cassa; tempestivamente e smistare correttamente le comunicazioni interne ed esterne;
Si occupa di organizzare e pianificare gli appuntamenti dei pazienti, coordinando gli orari dei professionisti e ottimizzando la disponibilità per garantire un flusso ottimizzato delle visite;
Redige l’agenda commerciale e di produzione con la supervisione del CM;
Si attiene accuratamente a tutte le procedure aziendali, seguendo scrupolosamente le linee guida e le istruzioni inserite in Deasoft;
Gestisce e coordina gli ordini relativi a materiali di consumo e prodotti aziendali (es: cancelleria materiale marketing e boccioni dell’acqua),



ed è responsabile dell’apertura di richieste nel sistema di ticketing, garantendone l’efficienza e la tempestività;
Si occupa di preparare la documentazione medica per il giorno seguente;
Controlla che i compensi medici inseriti in Deasoft combacino con quanto dichiarato dal medico. **Requisiti**: - Esperienza pregressa in ruolo simile (preferibile, ma non obbligatoria).
- Ottima conoscenza della lingua italiana, sia parlata che scritta.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, gestione agenda elettronica).
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Attitudine al lavoro in team e alla gestione di situazioni dinamiche. **Offriamo**: - Ambiente professionale e stimolante.
- Possibilità di crescita professionale.
- Retribuzione commisurata all’esperienza. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Disponibilità: - Turni Retribuzione supplementare: - Bonus
- Quattordicesima
- Tredicesima Esperienza: - Receptionist in studi dentistici: 1 anno (Obbligatorio) Data di inizio prevista: 17/03/2025

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