Segreteria Amministrativa

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Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno dell'area segreteria di direzione/amministrazione. La risorsa si occuperà di: - presidiare la reception: accogliendo clienti, visitatori e fornitori (risponde al citofono e gestisce gli ingressi.
- Rispondere alle telefonate del centralino e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
- Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
- Gestire le comunicazioni, l’agenda e gli impegni dei Dirigenti e del Presidente
- Supportare l'Amministrazione nelle attività di controllo e registrazione delle fatture Si richiedono: - Ottime doti relazionali e standing




- Conoscenza buona dell'inglese per attività di accoglienza e gestione dei clienti
- Conoscenza base di sistemi contabili per la gestione e registrazione di fatture Si prevede inserimento a tempo determinato finalizzato all'assunzione Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo determinato Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Tredicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - segretaria amministrativa: 1 anno (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio) Data di inizio prevista: 12/05/2025

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