Impiegato del back office

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Descrizione dell'azienda A.R. PROMOTION S.R.L. opera nel settore della pubblicità esterna, offrendo servizi di affissione e defissione di manifesti pubblicitari per diverse tipologie di clienti.

L’azienda cura studi di promozione pubblicitaria, supportando le campagne con soluzioni personalizzate e mirate alla visibilità sul territorio. Tra le attività principali rientrano l’assemblaggio, il montaggio e lo smontaggio di impianti pubblicitari non luminosi. Chi entra in A.R.

PROMOTION S.R.L. trova un contesto operativo dinamico, orientato alla qualità del servizio e al rispetto delle normative di settore.

Descrizione del ruolo Impiegato del back office sarà inserito in un team con sede di lavoro a Milano, in modalità ibrida, con possibilità di svolgere parte delle attività in lavoro da remoto. La persona si occuperà quotidianamente della gestione delle pratiche amministrative e operative legate alle campagne pubblicitarie, dell’inserimento e aggiornamento dati nei sistemi informativi e del supporto alla pianificazione delle affissioni.

Sarà responsabile della gestione della corrispondenza con clienti e fornitori, della preparazione di documentazione e reportistica,



nonché del monitoraggio delle scadenze e della corretta archiviazione dei contratti.

Il ruolo è full time e richiede attenzione al dettaglio, capacità di lavorare in modo organizzato e collaborazione costante con i reparti operativi e commerciali.

Qualifiche

- Conoscenza delle back office operations, con capacità di gestione documentale, inserimento dati e supporto alle attività amministrative.
- Buone competenze di communication, sia scritta che orale, per interfacciarsi in modo chiaro e professionale con colleghi, clienti e fornitori.
- Attitudine al customer service, con orientamento alla qualità del servizio e alla gestione efficace delle richieste.
- Nozioni di finance di base per il supporto a fatturazione, controllo delle scadenze e gestione di semplici attività contabili.
- Capacità di supportare il team sales, collaborando alla preparazione di offerte, preventivi e materiali a sostegno delle attività commerciali.
- Diploma o laurea in discipline amministrative, economiche o affini, buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, gestionali), precisione, affidabilità e disponibilità a lavorare in modalità ibrida.

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