Receptionist

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Ephoto s.r.l. è alla ricerca di una persona da inserire nel team di Servizi Generali **Ci piacerai se**
- Hai già visto il mondo dei servizi generali e ti sei occupato/a della gestione dell’agenda e dell' organizzazione di riunioni, appuntamenti aziendali.
- Ti è capitato di accogliere di clienti, fornitori e ospiti in sede o da remoto.
- Hai dato supporto nella preparazione di presentazioni, documenti amministrativi e materiale informativo.
- Hai supervisionato e/o gestito uno scadenziario.
- Ti è capitato di monitorare le scadenze e di dare supporto nelle attività di rendicontazione
- Hai avuto relazione con diversi clienti dando loro supporto e/o ti è capitato di sollecitarli per richieste amministrative e di fatturazione
- Ti è capitato di archiviare documenti cartacei e digitali, redarre lettere, verbali e report
- Ti sei occupato/a di smistare posta cartacea e digitale
- Hai gestito attività di cancelleria e servizi d' ufficio.
- Ti piace metterti alla prova **Le competenze a cui guardiamo**:



- Eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e gestione del tempo.
- Buone doti comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Google Workspace).
- Discrezione, affidabilità e riservatezza.
- Puntualità e precisione, discrezione, disponibilità e cortesia
- Flessibilità oraria
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Capacità di problem solving
- Orientamento al risultato
- Spirito d'iniziativa e proattività **Cosa offriamo**: - Un atmosfera di lavoro giovane e creativo;
- La possibilità di lavorare in modalità ibrida da remoto e in sede;
- Frutta fresca in ufficio;
- Una retribuzione commisurata all'esperienza; Contratto di lavoro: Tempo pieno Esperienza: - receptionist: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale)

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