Office Assistant e Amministrazione

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**Sai Usare Excel Benissimo? Se Usi Benissimo Excel questa posizione Per E' Te! Vivi A Roma? Hai Studiato Ragioneria/Economia/Business? Lavori Nel Settore Digital? Ti piacciono i numeri e tenere tutto sotto controllo? Crei degli ambienti di lavoro piacevoli?** **Titolo**:Executive Assistant / Amministrazione / Junior Controller / Office Manager/Coordinator. **Esperienza**:Entry Level, Da 2 A 5 Anni, Massimo 5, In Posizione Simile, Non Oltre. **Doti Principali**:Excel (**Obbligatorio Avanzato**), Basi Di Amministrazione, Organizzazione, Precisione, Gestione Ufficio. **Location**:Roma (no SMART) **Pacchetto**: In Base All’esperienza (Anche Apprendistato da Junior Controller). **Partenza 6° Liv Comm** **Contratto**: Full Time Indeterminato/Apprendistato. **Non Saranno Tenuti In Considerazione Candidati Con Più Di 5 Anni Di Esperienza, Senza L’esperienza Richiesta, Non Residenti a Roma e Provincia e Che Non Sanno Usare Excel.** **1. OVERVIEW DELLA POSIZIONE** Cerchiamo una risorsa con pochi anni di esperienza che si occupi di organizzare tutto il lavoro amministrativo dell’azienda, dalla fatturazione attiva e passiva, al back-office, al controllo di gestione, al personale, in coordinamento con lo studio commercialista e legale. Cerchiamo un talento sorprendente che abbia comprovate capacità organizzative, una forte personalità in grado di influenzare e coordinare l’ufficio e le persone, precisione chirurgica e con una forte conoscenza delle basi dell’amministrazione di un’azienda, padroneggiando indispensabilmente **Excel**, e i vari tool online come Fattura 24, Agenzia delle Entrate etc. La presenza è gradita e la capacità di creare un’atmosfera da “nice place to Work” è essenziale. **2. RESPONSABILITÀ** A lei viene assegnata la conduzione quotidiana di tutte le attività di gestione di pratiche di natura amministrativa,



contrattuale, l'inserimento di dati contabili nel sistema gestionale, l’analisi delle performance aziendali, la pianificazione dell'agenda appuntamenti per conto della direzione e/o dei colleghi, la gestione del personale e dell’Ufficio e degli eventi a cui il personale aziendale partecipa. In Particolare:
**ADMIN**: Si occupa della parte di **amministrazione e contabilità**, della preparazione del materiale per la redazione del bilancio, dell'archiviazione di documenti e pratiche amministrative, dei pagamenti, della catalogazione di fatture e di altre transazioni economiche aziendali e della gestione dei contratti con personale, clienti, risorse e partner. **CDG**: Sul fronte controllo di gestione, gestisce il conto economico gestionale mensile, i costi fissi, e i budget dei progetti in corso. Controlla la cassa settimanalmente, esegue le proiezioni di cassa fino a fine anno. Coordina l’assegnazione delle risorse ai progetti e il Billing delle risorse ai progetti. **HR**: Supporta nelle fasi di recruiting, si occupa dell’onboarding delle nuove risorse, dei training, e di tutta la parte di amministrazione del personale in coordinamento con il commercialista. **ASSISTANT**: Per la parte **executive assistant**, che risponde direttamente alla Leadership, si dedica alla pianificazione degli incontri dei Manager, Redazione di verbali, l’organizzazione dell'agenda per meeting, riunioni,



pranzi e viaggi di lavoro, oltre che alla gestione delle relazioni e della corrispondenza e al supporto al manager nelle varie attività. **OFFICE**: Gestisce **l’ufficio in toto**. L’apertura, il contratto di affitto, le bollette, l’IT, le forniture, i layout, gli arredi, gli acquisti, gli eventi, le feste, e si assicura che le risorse lavorino con un’atmosfera da “**nice place to work**”. **1. TECHNICAL SKILLS E COMPETENZE**: - Competenze di ambito economico-gestionale e amministrativo
- Spiccate Capacità analitiche (_adora i calcoli ed i numeri_)
- Ottime doti comunicative e relazionali, scritte e orali
- Capacità di scrittura formale
- Doti organizzative e di multitasking, (capacità di gestire in modo ottimizzato più compiti contemporaneamente)
- Conoscenza della lingua inglese **2. QUALIFICATIONS**
- MUST HAVE: Ragioneria o Economia a Commercio o studi tecnici e analitici. Non considereremo studi in materie umanistiche (Es: Scienze della comunicazione o altro). **3. ESPERIENZA**
- Da 2 a 5 years di esperienza in una società Digital, come agenzia web, siti web, E-commerce o altra tipologia di azienda di online marketing, consideriamo anche altri settori.
- Avere Gestito la contabilità aziendale (con il supporto del commercialista)
- Avere Gestito la segreteria di un Top Manager o simili
- Aver Gestito relazioni con Clienti Aziendali, Partner e Istituzioni **4. BENEFITS AGGIUNTIVI**
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Ticket restaurant
- Diverse convenzioni aziendali (Italo, etc..)
- Formazione Continua: crescita professionale con training interni ogni Lunedi e 121 dedicata.
- Snack gratis, cucina ed eventi aziendali di "Aperitivo/Cena Aziendale"
- Ambiente giovanile, informale, dinamico

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