Assistente di Direzione

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La società Continental Investments Srl, holding di investimento con attività nei settori immobiliare, turistico e delle partecipazioni societarie, è alla ricerca della figura di Assistente di Direzione: la risorsa riporta direttamente alla Direzione Generale e supporta il management nelle attività organizzative e di coordinamento.

Principali responsabilità

- Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane;

- Gestire l’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti;

- Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi;

- Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC;

- Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le priorità e sottoponendole alla Direzione;

- Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalità e riservatezza;

- Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto;

- Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate;

- Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali;





- Gestire documentazione riservata con massima discrezione.

Requisiti

- Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini;

- Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management;

- Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari;

- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);

- Preferibile conoscenza della lingua inglese;

- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;

- Problem solving e proattività;

- Flessibilità oraria e capacità di adattamento.

Benefit

- Contratto a tempo completo annuale secondo CCNL Terziario – Confcommercio; 4° livello o 5° livello commisurato in base all'esperienza;

- Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00;

- Benefit: mensa aziendale interna;

- Sede di lavoro: Viareggio (LU);

- Convenzioni aziendali;

- Distributori automatici di snack e bevande;

- Mensa aziendale.

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