Commercial Assistant

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**Commercial Assistant** **La posizione** Cerchiamo una risorsa segretariale di supporto al Business Development, precisa, organizzata e con forte senso di responsabilità, che affianchi il team commerciale nelle attività operative, gestionali e di coordinamento interno. La figura sarà parte integrante dell’area Business Development e contribuirà in modo determinante al buon funzionamento dei processi commerciali e alla gestione quotidiana dei clienti e dei prospect. **Chi siamo**
- Idea Group International_ è un punto di riferimento nell’organizzazione di eventi medico-scientifici e nella consulenza strategica nel settore. Crediamo nel valore delle relazioni umane e nella crescita professionale attraverso l’esperienza sul campo e una metodologia ben precisa. **Responsabilità principali**
- Supportare il team Business Development nella gestione delle attività amministrative e commerciali.
- Organizzare e gestire agende, meeting, call e trasferte.
- Curare la preparazione di documenti, offerte, presentazioni e report commerciali.
- Gestire l’archivio digitale, le anagrafiche clienti e l’aggiornamento costante del CRM.
- Coordinare il flusso di comunicazioni interne tra il team Business Development e gli altri reparti (marketing, eventi, amministrazione).




- Supportare l’attività di follow-up con i clienti e nella raccolta dei dati post-evento.
- Predisporre e verificare documentazione contrattuale, preventivi e proposte.
- Garantire puntualità, precisione e riservatezza nella gestione delle informazioni. **Competenze richieste**
- **Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.**: - **Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare con metodo.**: - **Competenze comunicative e relazionali.**: - **Conoscenza dei principali strumenti informatici (Office 365, Excel, PowerPoint).**: - **Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con diversi reparti aziendali.**: - **Orientamento al risultato e spirito di servizio.** **Requisiti**
- Diploma o laurea in ambito economico, linguistico o segretariale.
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria commerciale o assistenza a direzioni vendite/marketing (minimo 2 anni).
- Buona conoscenza della lingua inglese (orale e scritta).
- Attitudine al problem solving e riservatezza. **Cosa offriamo**
- Inserimento in un contesto agile e strutturato, con un team coeso e competente.
- Percorso di crescita e formazione continua.
- Opportunità di lavorare a stretto contatto con il management aziendale e con clienti di rilievo nel settore medico-scientifico. Contratto di lavoro: Tempo pieno

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