Executive Assistant
Pubblicato il 25-08-2026 - TIME GALLERY in Centro Storico
Azienda in forte crescita nel settore beauty luxury situata a Roma. Cerchiamo team member in possesso di curiosità intellettuale, proattività, spirito di teamworking, capace di lavorare con precisione, autonomia e nel rispetto delle scadenze in un ambiente dinamico. Sarai inserita/o all'interno della nostra Sede Commerciale a Roma e supporterai il nostro Direttore Commerciale nelle attività quotidiane: - Fornire supporto quotidiano al Direttore Commerciale, in attività quali organizzazione del calendario, pianificazione delle riunioni e la gestione degli appuntamenti;
- Organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all’interno dell’azienda sia all’esterno, con clienti e fornitori;
- Organizzare viaggi e trasferte di lavoro coordinando le modalità di viaggio, tra cui la prenotazione di voli, alberghi e trasporti;
- Gestire tutte le informazioni con cura e discrezione, mantenendo la riservatezza su tutte le questioni relative al lavoro;
- Fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze. **Requisiti**: - Background di almeno 2 anni in una posizione affine;
- Conoscenza fluente dell'**inglese**;
- Spiccate doti organizzative;
- Capacità di gestire più compiti e di adattarsi a priorità e compiti mutevoli;
- Esperienza nella gestione di calendari, nell’organizzazione di riunioni e nel coordinamento di viaggi;
- Capacità di anticipare le esigenze, identificare potenziali problemi e trovare soluzioni proattive;
- Eccellenti capacità di comunicazione (verbale e scritta) e di gestione del tempo. **Cosa offriamo**: - L'occasione di crescere in un contesto stimolante, dove potrai continuamente mettere alla prova le tue capacità;
- L'opportunità di lavorare su clienti importanti, brand tra i più noti nei diversi settori del mercato e su progetti e tematiche all’avanguardia nel tuo settore di interesse;
- La possibilità di sviluppare velocemente un ricco network professionale, interfacciandoti con le prime linee di importanti aziende italiane ed internazionali;
- L'occasione di accelerare la tua carriera attraverso il beneficio di operare in un contesto sfidante e meritocratico. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Retribuzione: a partire da €1.400,00 al mese Vantaggi: - Computer aziendale