Executive Assistant Startup Innovativa Energie Rinnovabili
Pubblicato il 25-08-2026 - Talenty in Padova
EXECUTIVE ASSISTANT | Startup innovativa - Efficientamento energetico Azienda: startup di 15 persone operante nel settore dell'efficienza energetica e della transizione energetica digitale Collocazione: ufficio amministrativo Sede di lavoro: Padova Motivazione dell'inserimento: creazione di un ufficio amministrativo a seguito della crescita della startup DI COSA TI OCCUPERAI? Cerchiamo una figura che sia punto di riferimento interno trasversale tra le attività amministrative e quelle legate alle persone, contribuendo all’efficienza operativa e alla crescita del team. Si occuperà delle seguenti aree:
Amministrativa e contabile- Supporto **amministrativo**generale (fatturazione, scadenze, documenti, fornitori)- Supporto alla **contabilità generale e di base**, in collaborazione con il commercialista- Supporto nella stesura, revisione e gestione dei contratti (clienti, fornitori, collaboratori)- Coordinamento per l’elaborazione e pagamento dei **cedolini**paga in collaborazione con il consulente del lavoroRisorse umane- Gestione **documentazione dipendenti** e pratiche HR (contratti, ferie, policy)- Supporto nel processo di recruiting (quando necessario),
di onboarding e offboarding del personale- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne- Supporto per introdurre o migliorare processi HR, strumenti e momenti di **team building**Supporto al CEO- Organizzazione di meeting, trasferte e riunioni- Supporto nel reporting direzionale e commerciale COSA RICHIEDIAMO: Una persona organizzata, affidabile, flessibile e con un forte orientamento al problem solving operativo. Idealmente, con esperienza sia in ambito amministrativo che HR, o con una forte propensione a gestire entrambe le aree. Requisiti:
**4+ anni di esperienza** pregressa in un ruolo simile (es. Office Manager, Office Assistant);- Familiarità con strumenti digitali e ambienti startup;- Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità;- Ottime doti relazionali e comunicative;- Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili. COSA TI VIENE OFFERTO: - Presenza in ufficio 4 giorni a settimana e 1 giorno di lavoro da remoto, con flessibilità in base alle esigenze;- Ambiente giovane e dinamico;**CCNL Studi Professionali;**RAL: 25-27K.** talentygreen