Executive Assistant to The Managing Director
Pubblicato il 25-08-2026 - Downtown Hotels in Roma
Executive Assistant al Managing Director - Chapter Hotels Italia Sede: Roma con possibilità di trasferte Riporta a: Managing Director - Chapter Hotels Italia Chi siamo Chapter Hotels Italia è un gruppo alberghiero lifestyle in forte crescita, con strutture iconiche che uniscono ospitalità contemporanea, design, food & beverage di alto livello ed esperienze autentiche. Il nostro approccio è imprenditoriale, creativo e orientato all’eccellenza operativa. Il ruolo Cerchiamo un/una Executive Assistant al Managing Director altamente organizzato/a, affidabile e intraprendente/a, che supporti direttamente il MD nella gestione quotidiana delle attività operative, strategiche e amministrative del gruppo. Il ruolo richiede massima riservatezza, flessibilità e una forte capacità di anticipare le esigenze. Responsabilità principali Gestione dell’agenda del MD, pianificazione di meeting, call e trasferte Preparazione di presentazioni, report, documentazione e materiali per riunioni e board Supporto nell’organizzazione di riunioni strategiche, viaggi, eventi aziendali e sopralluoghi Monitoraggio delle scadenze,
follow-up su task e progetti assegnatiInterfaccia con Direttori delle strutture alberghiere del gruppo Gestione di informazioni sensibili e confidenziali con la massima discrezione Supporto amministrativo e operativo ad hoc in base alle necessità del MD Requisiti Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Personal Assistant o posizione analoga Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità Spiccate doti comunicative e relazionali Precisione, affidabilità e forte senso di responsabilità Capacità di lavorare in autonomia e in contesti dinamici e in rapida evoluzione Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (scritto e parlato) Ottima padronanza del pacchetto Office / Google Workspace Flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte Costituisce titolo preferenziale:
Esperienza nel settore hospitality o lifestyle Esperienza a supporto di figure apicali (CEO, Founder, Board) Mentalità imprenditoriale e problem solving attitude Cosa offriamo Inserimento in un gruppo alberghiero in forte espansione Ruolo centrale a stretto contatto con il MD Ambiente di lavoro stimolante, informale e orientato alla crescita Opportunità di sviluppo professionale **Job Types**: Full-time, Contract
Contract length: 12 months Pay: €24,147.08 - €63,825.12 per year